AI-kostnadsöversikt

AI-kostnadsöversikter hjälper dig att automatiskt identifiera om utgifter följer ditt företags utgiftsriktlinjer.

Den här funktionen använder artificiell intelligens för att flagga utgifter som kan vara utanför policyn, vilket sparar tid och bidrar till att säkerställa korrekta utgifter. Systemet granskar utgiftsdetaljer som:

• Utgiftskategori (flyg, måltider, boende, etc.)
• Spenderat belopp
• Kvittoinformation
• Kommentarer och beskrivningar

Så här aktiverar du AI-kostnadsöversikter

Om du vill använda AI-kostnadsöversikter ska du börja med att ställa in utgiftsriktlinjer för ditt företag. Aktivera sedan AI-kostnadsöversikter så att funktionen kan analysera utgifter baserat på dessa regler.

1. I Pleo går du till Inställningar
2. Gå till Allmänt
3. Klicka på Pleo AI
4. Växla AI-kostnadsöversikter

Bra att veta:

• Ju mer detaljerade och specifika dina utgiftsriktlinjer är, desto mer exakt kommer AI-flaggningssystemet att vara.
• AI-kostnadsöversikt fungerar för närvarande endast för kortköp.

Förstå flaggningsscenarier

• OK – utgiften följer ditt företags riktlinjer för utgifter. Utgifterna kan godkännas snabbt, ofta i bulk, vilket sparar tid under attesteringen.
• Behöver åtgärd – utgiften följer inte ditt företags riktlinjer för utgifter. De här utgifterna är markerade för närmare granskning och kan behöva ytterligare motivering eller godkännande.
• Okänd – AI kan inte avgöra om utgiften är inom policyn, vanligtvis för att det inte finns tillräckligt med information eller för att riktlinjen inte är tillräckligt tydlig. De här utgifterna behöver attesteras manuellt.

Vad händer för medarbetare?

När du skickar in en utgift som är markerad som Behöver åtgärd eller Okänd, får du vägledning som förklarar varför den har blivit markerad. Du kan sedan:

• Lägg till mer information eller kommentarer för att förklara utgiften
• Bifoga ytterligare dokumentation
• Skicka in den för attestering med den kontext din attestansvarig behöver

Vad händer för attestansvariga?

Utgifter visas i din kö för att attestera med:

• Tydliga indikatorer på status
• Vägledning om vad som ska kontrolleras (t.ex. ”Denna flygbiljett är businessklass, men din företagspolicy tillåter endast ekonomiklass”)
• Möjligheten att massgodkänna utgifter markerade som OK