AI-uitgavebeoordeling

AI-uitgavebeoordelingen helpen je automatisch te bepalen of uitgaven voldoen aan de uitgavenrichtlijnen van je bedrijf. 

Voor deze functie wordt gebruikgemaakt van kunstmatige intelligentie om uitgaven te markeren die mogelijk buiten het beleid vallen, waardoor je tijd bespaart en helpt ervoor te zorgen dat de uitgaven binnen het budget blijven. Het systeem beoordeelt uitgavegegevens zoals:

• Uitgavecategorie (vluchten, maaltijden, accommodatie, enz.)
• Uitgegeven bedrag
• Informatie over bonnetjes
• Opmerkingen en beschrijvingen

AI-uitgavebeoordelingen inschakelen

Als je AI-uitgavebeoordelingen wilt gebruiken, moet je eerst uitgavenrichtlijnen instellen voor je bedrijf. Activeer daarna AI-uitgavebeoordelingen, zodat AI uitgaven kan analyseren op basis van die regels.

1. Ga in Pleo naar Instellingen
2. Ga naar Algemeen
3. Klik op AI van Pleo
4. Schakel de knop AI-uitgavebeoordelingen in

Handig om te weten: 

• Hoe gedetailleerder en specifieker je uitgavenrichtlijnen zijn, hoe nauwkeuriger het markeren door AI zal zijn.
• AI-uitgavebeoordelingen werken momenteel alleen voor kaartaankopen.

Inzicht in markeringsstatussen

• OK: de uitgave voldoet aan de uitgavenrichtlijnen van je bedrijf. Deze uitgaven kunnen snel worden goedgekeurd, vaak in bulk, wat tijd bespaart bij het beoordelen.
• Heeft aandacht nodig: de uitgave voldoet niet aan de uitgavenrichtlijnen van je bedrijf. Deze uitgaven worden gemarkeerd om nader te worden beoordeeld en hebben mogelijk extra toelichting of goedkeuring nodig.
• Onbekend: de AI kan niet bepalen of de uitgave binnen het beleid valt, meestal omdat er onvoldoende informatie is of de richtlijn niet duidelijk genoeg is. Deze uitgaven moeten handmatig worden beoordeeld.

Wat er gebeurt voor werknemers

Wanneer je een uitgave indient die gemarkeerd is als Heeft aandacht nodig of Onbekend, krijg je uitleg over waarom deze is gemarkeerd. Je kunt dan:

• Meer gegevens of opmerkingen toevoegen om de uitgave te verklaren
• Aanvullende documentatie toevoegen
• De uitgave indienen voor beoordeling met de context die de beoordelaar nodig heeft

Wat er gebeurt voor beoordelaars 

Uitgaven verschijnen in je beoordelingswachtrij met:

• Duidelijke indicatoren van de status van de beoordeling
• Richtlijnen over wat er moet worden gecontroleerd (bijv.: 'Dit vliegticket is business class, maar volgens het beleid van je bedrijf is alleen economy class aanbevolen')
• De mogelijkheid om uitgaven die als OK zijn gemarkeerd in bulk goed te keuren