Revisione delle spese tramite IA

Le revisioni delle spese tramite IA ti aiutano a identificare automaticamente se le spese seguono le linee guida di spesa della tua azienda. 

Questa funzione usa l'intelligenza artificiale per segnalare le spese che potrebbero non essere in linea con la politica aziendale, facendoti risparmiare tempo e aiutandoti a garantire che le spese rimangano sotto controllo. Il sistema controlla i dettagli delle spese come:

• Categoria spesa (voli, pasti, alloggio, ecc.)
• Importo speso
• Informazioni ricevuta
• Note e descrizioni

Come attivare le revisioni delle spese tramite IA

Per utilizzare le revisioni delle spese tramite IA, prima configura le linee guida di spesa della tua azienda. Quindi, attiva le revisioni delle spese tramite IA in modo che possa analizzare le spese basandosi su quelle regole.

1. In Pleo, accedi a Impostazioni
2. Vai su Generale
3. Fai clic su Pleo IA
4. Attiva/disattiva le revisioni delle spese tramite IA

Informazioni utili: 

• Più le tue linee guida di spesa sono precise e dettagliate, più sarà precisa la segnalazione dell'IA.
• La revisione delle spese tramite IA funziona per gli acquisti con carta e le spese di tasca propria.

Comprendere gli scenari di segnalazione

• OK - La spesa rispetta le linee guida di spesa della tua azienda. Queste spese possono essere approvate velocemente, spesso in blocco, risparmiando tempo durante il processo di revisione.
• Richiede attenzione - La spesa non rispetta le linee guida di spesa della tua azienda. Queste spese sono contrassegnate per una revisione più approfondita e potrebbero richiedere ulteriori giustificativi o approvazioni.
• Sconosciuta - L'IA non riesce a determinare se la spesa è conforme alle linee guida aziendali, solitamente perché mancano informazioni sufficienti o le linee guida non sono abbastanza chiare. Queste spese richiedono una revisione manuale.

Cosa succede per i dipendenti

Quando invii una spesa contrassegnata come Richiede attenzione o Sconosciuta, riceverai indicazioni che spiegano perché è stata contrassegnata. Puoi quindi:

• aggiungere più dettagli o note per spiegare la spesa
• allegare documentazione aggiuntiva
• mandarla a qualcuno per la revisione con il contesto necessario al revisore

Cosa succede per i revisori 

Le spese vengono visualizzate nella coda di revisione con:

• indicatori chiari dello stato del verdetto
• indicazioni su cosa controllare (ad es., "Questo biglietto aereo è in classe business, ma la politica aziendale consiglia solo la classe economica")
• La possibilità di approvare in blocco le spese contrassegnate come OK