Revisione delle spese tramite IA

Le revisioni delle spese tramite IA ti aiutano a identificare automaticamente se le spese seguono le linee guida di spesa della tua azienda.

Questa funzione usa l'intelligenza artificiale per segnalare le spese che potrebbero non essere in linea con la politica aziendale, facendoti risparmiare tempo e aiutandoti a garantire che le spese rimangano sotto controllo. Il sistema controlla i dettagli delle spese come:

• Categoria spesa (voli, pasti, alloggio, ecc.)
• Importo speso
• Informazioni sulla ricevuta
• Note e descrizioni

Come abilitare le revisioni delle spese tramite IA

Per utilizzare le revisioni delle spese tramite IA, prima imposta le linee guida per le spese della tua azienda. Poi, attiva le revisioni delle spese tramite IA in modo che possa analizzare le spese basandosi su quelle regole.

1. In Pleo, accedi a Impostazioni
2. Vai su Generale
3. Fai clic su Pleo IA
4. Attiva/disattiva le revisioni delle spese tramite IA di Twitch

Informazioni utili: 

• Più le tue regole di spesa sono precise e dettagliate, più la segnalazione dell'IA sarà accurata.
• Attualmente, la revisione delle Spese tramite IA funziona solo per gli acquisti con carta.

Comprendere gli scenari di segnalazione

• OK - La spesa rispetta le linee guida di spesa della tua azienda. Queste spese possono essere approvate velocemente, spesso in blocco, risparmiando tempo durante il processo di revisione.
• Richiede attenzione - La spesa non segue le linee guida di spesa della tua azienda. Queste spese sono contrassegnate per una revisione più approfondita e potrebbero richiedere ulteriori giustificativi o approvazioni.
• Sconosciuta - L'IA non riesce a determinare se la spesa è conforme alla politica, solitamente perché mancano informazioni sufficienti o la linea guida non è abbastanza chiara. Queste spese richiedono una revisione manuale.

Cosa succede per i dipendenti

Quando invii una spesa contrassegnata come Richiede attenzione o Sconosciuta, riceverai indicazioni che spiegano perché è stata contrassegnata. Puoi quindi:

• Aggiungere più dettagli o note per spiegare la spesa
• Allegare documentazione aggiuntiva
• mandarla a qualcuno per la revisione con il contesto necessario al revisore

Cosa succede per i revisori

Le spese vengono visualizzate nella coda di revisione con:

• Indicatori chiari dello stato del verdetto
• Indicazioni su cosa controllare (ad es., "Questo biglietto aereo è in classe business, ma la politica aziendale consiglia solo la classe economica")
• La possibilità di approvare in blocco le spese contrassegnate come OK