Redovisa egna utlägg

Egna utlägg för stängda bokföringsperioder

Om din medarbetare rapporterar egna utlägg sent, kan du redigera inköpsdatumet för det utlägget och istället rapportera transaktionen inom den aktuella bokföringsperioden.

Så här ändrar du inköpsdatumet:

1. Gå till Utgifter
2. Välj utgiften som du vill redigera
3. Klicka på inköpsdatumet
4. Välj ett nytt inköpsdatum

Kontantuttag

Alla kontantuttag registreras som personliga utgifter (medel som medarbetaren är skyldig företaget). När kontanterna används för företagstransaktioner bör det rapporteras som egna utlägg. Alla egna utlägg som rapporteras kommer att uppväga de medel man är skyldig företaget. 

I vissa fall kanske beloppet för ditt egna utlägg inte är samma som beloppet för kontantuttaget:

• Fluktuationer i växling
  • Om medarbetaren fortfarande är skyldig företaget pengar, kan du lägga till ett eget utlägg för mellanskillnaden
  • Om företaget är skyldigt medarbetaren pengar, kan administratörer eller bokföringsansvariga återbetala saldot:
    1. Gå till Utlägg
    2. Välj medarbetaren
    3. Klicka på Återbetala saldo
    4. Välj Utbetalning utanför Pleo och sedan Annan som utbetalningsmetod
       
       
• Avgift för uttagsautomat – Lägg till egna utlägg för avgiften, skriv “avgift för uttagsautomat” eller “bankomatavgift” för butiken och bifoga kvittot från uttagsautomaten.