Berücksichtigen Sie Privatauslagen

Privatauslagen für geschlossene Abrechnungszeiträume

Wenn Ihr:e Mitarbeiter:in eine Privatauslage verspätet gemeldet hat, können Sie das Kaufdatum auf der Privatauslage bearbeiten, um die Transaktion stattdessen im aktuellen Abrechnungszeitraum zu erfassen.

Um das Kaufdatum zu ändern:

1. Navigieren Sie zu Ausgaben
2. Wählen Sie jetzt die Ausgabe aus, die Sie bearbeiten möchten
3. Klicken Sie auf das Kaufdatum
4. Neues Kaufdatum auswählen

Bargeldabhebungen

Jegliche Barabhebungen werden als persönliche Ausgaben (Guthaben, das der:die Mitarbeiter:in dem Unternehmen schuldet) registriert. Wenn das Bargeld für Transaktionen des Unternehmens verwendet wird, sollten diese als Privatauslagen gemeldet werden. Alle gemeldeten Privatauslagen gleichen das Guthaben aus, das dem Unternehmen geschuldet wird. 

In einigen Fällen könnte der Betrag der Privatauslage nicht mit dem Bargeldabhebungsbetrag übereinstimmen:

• Wechselkursschwankungen
  • Falls der:die Mitarbeiter:in dem Unternehmen noch etwas schuldet - fügen Sie eine Privatauslage für die Differenz hinzu
  • Falls das Unternehmen dem:der Mitarbeiter:in etwas schuldet, können Admins oder Buchhalter:innen das Guthaben ausgleichen:
    1. Navigieren Sie zu Rückerstattungen
    2. Wählen Sie den:die Mitarbeiter:in
    3. Klicken Sie auf Guthaben ausgleichen
    4. Wählen Sie Rückerstattung außerhalb von Pleo und anschließend Andere als Rückerstattungsmethode
       
       
• Cashpoint-Gebühr - Fügen Sie eine Privatauslage für die Gebühr hinzu, geben Sie „Cashpoint-Gebühr“ oder „Geldautomatengebühr“ für das Geschäft ein und fügen Sie den Cashpoint-Beleg bei.