Explora a vista de administrador na aplicação web da Pleo

Visão geral da Pleo

A Pleo é uma solução inteligente de gestão de despesas que elimina o preenchimento manual de relatórios de despesas e a procura de recibos. Os cartões de empresa da Pleo podem ser atribuídos aos colaboradores com limites de gastos individuais, permitindo-lhes comprar tudo o que precisam para o trabalho, como:

• Subscrições 
• Material de escritório
• Viagens
• Jantares de equipa e muito mais

Despesas

Na aplicação web da Pleo, as principais funcionalidades estão listadas à esquerda. Como administrador, podes ver as despesas dos colaboradores em tempo real e filtrá-las (por exemplo, por data, utilizador, estado da revisão)

As informações detalhadas sobre a despesa (recibo, categoria, etiqueta, nota) aparecem quando clicas nela

Exportar

Na página de Exportação, os administradores e contabilistas podem exportar as despesas através de um sistema de contabilidade integrado ou uma exportação personalizada

Na tua página de Definições de contabilidade, podes configurar e criar categorias para apresentar

Gestão de dinheiro

Os cartões Pleo na tua empresa estão ligados à conta principal, financiada a partir da conta bancária da tua empresa, ou a subconta(s), financiada(s) a partir da conta principal

A página de Gestão de dinheiro permite-te:

• Ver o saldo atual – acompanha o saldo da tua conta ao longo do tempo
• Associar contas – associa o teu banco para um melhor controlo de fundos
• Criar Subcontas – restringe o acesso a cartões específicos
• Configurar Alertas – recebe notificações quando o teu saldo estiver baixo
• Recarregar – adiciona fundos automaticamente ou manualmente à tua conta Pleo
• Levantar dinheiro – levanta fundos da tua conta Pleo
• Obter um extrato da conta – descarrega (ou envia o extrato) correspondente a uma data específica

Pessoas

Na página Pessoas, podes convidar os colaboradores introduzindo os seus nomes e endereços de e-mail, bem como atribuí-los a equipas

Como administrador, podes: 

• Encomendar cartões físicos 
• Criar Cartões virtuais temporários – os utilizadores apenas para reembolsos podem obter acesso temporário aos cartões Pleo em caso de necessidade
• Definir limites individuais mensais, totais ou por transação
• Bloquear os cartões se detetares comportamentos suspeitos – marca-os como bloqueados, perdidos ou roubados
• Configurar equipas com revisores e definir um limite de revisão – todas as despesas que excedam este montante serão sinalizadas para revisão. O revisor pode marcá-las como OK, não OK, ou pedir mais detalhes. 
• Associa o teu sistema de RH à Pleo