Esplora la vista amministratore dell'app Web Pleo

Panoramica di Pleo

Pleo è una soluzione intelligente per la gestione delle spese che rende obsoleta la compilazione manuale dei report delle spese e il tracciamento delle ricevute. Le carte aziendali Pleo possono essere assegnate ai dipendenti con limiti di spesa individuali, così possono acquistare ciò di cui hanno bisogno per il lavoro, come:

• Abbonamento
• Forniture per ufficio
• Viaggi
• Cene del team e altro

Spese

In Pleo Web, le funzionalità principali sono elencate a sinistra. In qualità di amministratore, puoi visualizzare le spese dei dipendenti in tempo reale e filtrarle (ad esempio per data, utente, stato di revisione)

Le informazioni dettagliate su una spesa (ricevuta, categoria, etichetta, nota) appaiono quando ci fai clic sopra

Esporta

Nella pagina Esporta, amministratori e contabili potranno esportare le spese tramite un sistema contabile integrato o un'esportazione personalizzata

Nella tua pagina Impostazioni contabili, puoi configurare e creare categorie da visualizzare

Gestione dei contanti

Le carte Pleo nella tua azienda sono collegate o al conto principale, finanziato dal conto bancario della tua azienda, o a conti secondari, finanziati dal conto principale

La pagina Gestione dei contanti ti permette di:

• Visualizzare il saldo attuale: tracciare il saldo del tuo conto nel tempo
• Collegare conti: collegare la tua banca per un migliore controllo dei fondi
• Creare conti secondari: limitare l'accesso a carte specifiche
• Impostare Avvisi: ricevere una notifica quando il tuo saldo è basso
• Ricaricare: aggiungere fondi automaticamente o manualmente al tuo conto Pleo
• Prelevare denaro: prelevare fondi dal tuo conto Pleo
• Ottenere un estratto conto: scaricare (o inviare l'estratto conto) per una data specifica

Utenti

Nella pagina Utenti, puoi invitare i dipendenti inserendo i loro nomi e indirizzi email, e assegnarli ai team

In qualità di amministratore, puoi:

• Ordinare carte fisiche
• Creare carte virtuali temporanee: gli utenti solo per rimborsi possono ottenere accesso temporaneo alle carte Pleo quando necessario
• Impostare limiti di spesa mensili, totali o per operazione individuali
• Bloccare le carte se rilevi comportamenti sospetti: contrassegnale come bloccate, smarrite o rubate
• Configurare i team con revisori e impostare una soglia di revisione: tutte le spese che superano questo importo verranno segnalate per la revisione. Il revisore può contrassegnarle come OK, non OK o richiedere ulteriori dettagli.
• Collegare il tuo sistema delle risorse umane (HR) a Pleo