Retiradas de efectivo en cajero con Reembolsos

A veces es necesario pagar un gasto de trabajo en efectivo si un comerciante (quiosco, taxi, etc.) no acepta tarjetas. Este artículo cubre:


Cómo compensar una retirada de efectivo creando un gasto en efectivo

  1. Cuando retiras dinero en efectivo con su tarjeta Pleo, esto afecta a tu saldo del empleado. La cantidad de dinero en efectivo se registrará como fondos que le debes a tu empresa. Lo verás así:


    Y esto es lo que un administrador (o contable) verá en su vista (yendo a la página de Reembolsos y buscando en la pestaña Pendiente:

  2. Para equilibrar esto de manera que ya no debas dinero a tu empresa, puedes presentar un gasto en efectivo. Esto es lo que verás después de presentar un gasto en efectivo:



    Además, la vista del administrador (o contable) se actualizará automáticamente también después de que envíes un gasto en efectivo. Esto es lo que verás al ir a la página de Reembolsos y buscar en la pestaña Efectuado:



    En el ejemplo mostrado en estas imágenes, el gasto en efectivo de 100 DKK coincide perfectamente con la retirada de efectivo, lo que significa que el saldo es cero. Sin embargo, no es necesario crear un gasto en efectivo "perfecto" como éste. No hay ningún problema en presentar varios gastos en efectivo si, por ejemplo, has gastado un poco de dinero en efectivo en un taxi, otro poco en una tienda, etc.


Cómo contabilizar las fluctuaciones del tipo de cambio

Cuando sacas dinero en una moneda extranjera, la cantidad se convertirá tan pronto como tu retirada sea autorizada (esto suele llevar unas 24 horas). El problema se produce cuando añades una compra un par de días después y el tipo de cambio ha cambiado. Esto causará una pequeña diferencia en tu saldo.

  • La forma más sencilla es añadir otra compra a Reembolsos por valor de esa pequeña diferencia, para así ajustar tu saldo a cero. No te preocupes en añadir el recibo y añade "Corrección del tipo de cambio" en el campo "Tienda / Comerciante".

  • Si la diferencia es a tu favor, tu administrador puede resolverlo liquidando el saldo del empleado desde la página de Reembolsos en la vista de admin.


Cómo contabilizar la comisión de un cajero automático

Si has retirado 50 € pero en Reembolsos se muestra que has sacado 51 €, probablemente sea porque el cajero ha añadido una comisión como parte de la transacción. Puedes añadir un gasto de 1 € a tu Reembolsos y poner "Comisión del cajero" en el campo "Tienda / Comerciante".


Reembolsos externos cuando un empleado ha retirado efectivo

Si un empleado ha retirado dinero en efectivo o ha marcado un gasto como personal, las opciones de reembolso externo cambian. En concreto, un administrador o contable tendrá que liquidar todo el saldo de bolsillo de un empleado (en lugar de seleccionar los gastos de bolsillo).

Esto se debe a una limitación actual por parte de Pleo. Esté atento a futuras actualizaciones. Una vez que los gastos de bolsillo anteriores de un empleado se hayan exportado y conciliado en su sistema contable, su saldo se restablecerá en Pleo, y será posible seleccionar manualmente gastos específicos para su reembolso de nuevo (de esta forma):

¿Le ha sido útil este artículo?

¡Qué bien!

Gracias por sus comentarios

¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!

Gracias por sus comentarios

¡Háganos saber cómo podemos mejorar este artículo!

Seleccione al menos una de las razones
Se requiere la verificación del CAPTCHA.

Sus comentarios se han enviado

Agradecemos su esfuerzo e intentaremos corregir el artículo