A veces es necesario pagar un gasto de trabajo en efectivo si un comerciante (quiosco, taxi, etc.) no acepta tarjetas. Este artículo cubre:
Cómo compensar una retirada de efectivo creando un gasto de Pocket
Cómo contabilizar las fluctuaciones del tipo de cambio
Cómo contabilizar la comisión de un cajero automático
Reembolsos manuales cuando un empleado ha retirado efectivo
Cómo compensar una retirada de efectivo creando un gasto de Pocket
Cuando retiras dinero en efectivo con su tarjeta Pleo, esto afecta a tu saldo de Pocket. La cantidad de dinero en efectivo se registrará como fondos que le debes a tu empresa. Lo verás así:
Y esto es lo que un administrador (o contable) verá en su vista (yendo a la página de Pocket y buscando en la pestaña Pendiente:
Para equilibrar esto de manera que ya no debas dinero a tu empresa, puedes presentar un gasto de Pocket. Esto es lo que verás después de presentar un gasto de Pocket:
Además, la vista del administrador (o contable) se actualizará automáticamente también después de que envíes un gasto de Pocket. Esto es lo que verás al ir a la página de Pocket y buscar en la pestaña Efectuado:
En el ejemplo mostrado en estas imágenes, el gasto de Pocket de 100 DKK coincide perfectamente con la retirada de efectivo, lo que significa que el saldo es cero. Sin embargo, no es necesario crear un gasto de Pocket "perfecto" como éste. No hay ningún problema en presentar varios gastos de Pocket si, por ejemplo, has gastado un poco de dinero en efectivo en un taxi, otro poco en una tienda, etc.
Cómo contabilizar las fluctuaciones del tipo de cambio
Cuando sacas dinero en una moneda extranjera, la cantidad se convertirá tan pronto como tu retirada sea autorizada (esto suele llevar unas 24 horas). El problema se produce cuando añades una compra un par de días después y el tipo de cambio ha cambiado. Esto causará una pequeña diferencia en tu saldo.
La forma más sencilla es añadir otra compra a Pocket por valor de esa pequeña diferencia, para así ajustar tu saldo a cero. No te preocupes en añadir el recibo y añade "Corrección del tipo de cambio" en el campo "Tienda / Comerciante".
Si la diferencia es a tu favor, tu administrador puede resolverlo liquidando el saldo de Pocket desde la página de Pocket en la vista de admin.
Cómo contabilizar la comisión de un cajero automático
Si has retirado 50 € pero en Pocket se muestra que has sacado 51 €, probablemente sea porque el cajero ha añadido una comisión como parte de la transacción. Puedes añadir un gasto de 1 € a tu Pocket y poner "Comisión del cajero" en el campo "Tienda / Comerciante".
Reembolsos manuales cuando un empleado ha retirado efectivo
Si un empleado ha retirado dinero en efectivo o ha marcado un gasto como personal, las opciones de reembolso manual cambian. En concreto, un administrador o contable tendrá que liquidar todo el saldo de bolsillo de un empleado (en lugar de seleccionar los gastos de bolsillo):
Esto se debe a una limitación actual por parte de Pleo. Esté atento a futuras actualizaciones. Una vez que los gastos de bolsillo anteriores de un empleado se hayan exportado y conciliado en su sistema contable, su saldo se restablecerá en Pleo, y será posible seleccionar manualmente gastos específicos para su reembolso de nuevo (de esta forma):
