Explora la vista de administrador de la aplicación web de Pleo

Información general de Pleo

Pleo es una solución inteligente para la gestión de gastos que elimina la necesidad de presentar manualmente notas de gastos y buscar recibos. Las tarjetas de empresa Pleo se pueden asignar a los empleados con límites de gasto individuales, lo que les permite adquirir lo que necesiten para su trabajo, como:

• Suscripciones 
• Material de oficina
• Viajes
• Comidas de equipo y más

Gastos 

En Pleo Web, las funciones principales aparecen a la izquierda. Como administrador, puedes ver los gastos de los empleados en tiempo real y filtrarlos (por ejemplo, por fecha, usuario, estado de la revisión)

La información detallada sobre el gasto (recibo, categoría, etiqueta, nota) aparece al hacer clic en él

Exportar

En la página Exportar, los administradores y contables podrán exportar los gastos a través de un programa de contabilidad integrado o bien de manera personalizada.

En tu página de Configuración contable, puedes configurar y crear las categorías que quieres que aparezcan

Gestión de fondos

Las tarjetas de Pleo de tu empresa están vinculadas ya sea a la cuenta principal, financiada desde la cuenta bancaria de tu empresa, o a subcuentas, financiadas desde la cuenta principal

La página de Gestión de fondos te permite:

• Ver el saldo actual: haz un seguimiento del saldo de tu cuenta a lo largo del tiempo
• Configura las Reglas de transferencias: transfiere automáticamente según tus condiciones
• Crear Subcuentas: restringe el acceso a tarjetas específicas
• Configurar alertas: recibe notificaciones cuando tu saldo sea bajo
• Hacer recargas: añade fondos automáticamente o manualmente a tu cuenta de Pleo
• Retirar dinero: retira fondos de tu cuenta Pleo
• Acceder al estado de la cuenta: descarga (o envía el informe) de una fecha específica
• Vincular cuentas (solo Suecia y Dinamarca): conecta tu banco para controlar mejor tus fondos

Equipo

En la página de Equipo, puedes invitar a empleados. Para ello, introduce sus nombres y direcciones de correo electrónico, y asígnalos a equipos

Como administrador, puedes hacer lo siguiente: 

• Pedir tarjetas físicas 
• Crear Tarjetas virtuales temporales: los usuarios exclusivos de reembolsos pueden acceder de forma temporal a las tarjetas Pleo cuando lo necesiten
• Establecer límites individuales mensuales, totales o por transacción
• Bloquear las tarjetas si detectas comportamientos sospechosos: puedes marcarlas como congeladas, perdidas o robadas
• Configurar equipos con revisores y establecer un umbral de revisión: todos los gastos que superen esta cantidad se marcarán para revisión. El revisor puede marcarlos como OK, no OK o pedir más detalles. 
• Conectar tu sistema de RR. HH. a Pleo