Markera utgift som privat

Endast kortinnehavaren kan markera en utgift som personlig – administratörer kan inte markera utgifter som personliga för medarbetare.

Om du av misstag har använt ditt Pleo-kort för en privat utgift:

I Pleo-appen väljer du utgiften du vill markera som privat
Tryck på trepunktsmenyn i det övre högra hörnet
Välj Markera som privat utgift
Beloppet kommer att dras från ditt saldo (du kommer att vara skyldig det tillbaka till ditt företag)

Så här reglerar du personliga utgifter

När en utgift markeras som privat, är medarbetaren skyldig det beloppet till företaget. Det finns två sätt att reglera detta saldo:

Om ditt företag har Utlägg aktiverat, kan medarbetare reglera sitt negativa saldo genom att skicka in utlägg.

När en medarbetare lämnar in ett utlägg, kommer Pleo automatiskt att dra av det belopp som är skyldig från den utbetalningen.
Till exempel, om en medarbetare är skyldig 50 GBP för en personlig utgift och lämnar in ett krav på 100 GBP ur egen ficka, kommer hen bara att få 50 GBP.
Denna process fortsätter tills det negativa saldot är rensat.

Alternativt kan administratörer reglera personliga utgifter utanför Pleo.

I Pleo går du till Utlägg
Hitta utgiften och klicka på Reglera utgift
Välj utbetala utanför Pleo och utbetalningsmetoden
Klicka på Markera som genomförd
Dra av beloppet med ditt företags föredragna metod:
- Via en banköverföring från medarbetaren
- Från medarbetarens lön
- Eller en annan intern betalningsmetod
Exportera utbetalningen
Stäm av utbetalningen i ditt bokföringsprogram

Du kan bara markera en utgift som personlig eftersom den inte har bearbetats för export. Om utgiften redan har exporterats, kontakta din administratör eller controller för vägledning.
Om en medarbetare inte markerar ett privat köp, kan administratörer eller attestansvariga flagga det som Inte OK – medarbetaren kommer att bli ombedd att markera det som privat, och beloppet kommer att dras från hens saldo.
Om du är en medarbetare och inte ser alternativet för att skicka in ett utlägg, eller om du är osäker på ditt företags regleringsprocess, kontakta din administratör eller Ekonomiavdelning.