Marcar gasto como personal

Solo el titular de la tarjeta puede marcar un gasto como personal - los administradores no pueden marcar gastos como personales en nombre de los empleados.


Si has utilizado accidentalmente tu tarjeta Pleo para un gasto personal:

  1. En la aplicación de Pleo, busca el gasto que quieres marcar como personal
  2. Toca el menú de tres puntos en la esquina superior derecha
  3. Selecciona Marcar como gasto personal
  4. El importe se deducirá de tu saldo (se lo deberás a tu empresa)

Cómo liquidar el saldo de los gastos personales

Cuando un gasto se marca como personal, significa que el empleado debe ese importe a la empresa. Hay dos formas de liquidar este saldo:


Opción 1: Liquidar saldo a través de Pleo

Si tu empresa tiene los Reembolsos habilitados, los empleados pueden liquidar su saldo negativo al enviar gastos por cuenta propia


  • Cuando un empleado envía una nota de gasto por cuenta propia, Pleo deducirá automáticamente el importe pendiente de ese reembolso.
  • Por ejemplo, si un empleado debe 50 GBP por un gasto personal y presenta una reclamación de 100 GBP por gastos por cuenta propia, solo recibirá 50 GBP.
  • Este proceso continúa hasta que el saldo negativo se haya eliminado.


Opción 2: Liquidar saldo fuera de Pleo

Como alternativa, los administradores pueden liquidar saldos de gastos personales fuera de Pleo.


  1. En Pleo, accede a Reembolsos
  2. Busca el gasto y haz clic en Liquidar gastos
  3. Selecciona reembolsar fuera de Pleo y el método de reembolso
  4. Haz clic en Marcar como autorizado
  5. Deduce el importe usando el método preferido de tu empresa:
    • Mediante una transferencia bancaria del empleado
    • Del salario del empleado
    • O cualquier otro método de pago interno
  6. Exporta el reembolso
  7. Conciliar el reembolso en tu programa de contabilidad


  • Solo puedes marcar un gasto como personal antes de que se haya procesado para exportar. Si el gasto ya se ha exportado, ponte en contacto con tu administrador o controlador para aclarar cualquier duda.

  • Si un empleado no marca una compra personal, los administradores o revisores pueden marcarla como No OK. Se le pedirá al empleado que la marque como personal, y el importe se deducirá de su saldo.

  • Si eres empleado y no ves la opción para enviar un gasto por cuenta propia, o si tienes dudas sobre el proceso de liquidación de tu empresa, ponte en contacto con tu administrador con al departamento financiero.



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