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Si has utilizado accidentalmente tu tarjeta Pleo para un gasto personal:
- En la aplicación de Pleo, busca el gasto que quieres marcar como personal
- Toca el menú de tres puntos en la esquina superior derecha
- Selecciona Marcar como gasto personal
- El importe se deducirá de tu saldo (se lo deberás a tu empresa)
Cómo liquidar el saldo de los gastos personales
Cuando un gasto se marca como personal, significa que el empleado debe ese importe a la empresa. Hay dos formas de liquidar este saldo:
Opción 1: Liquidar saldo a través de Pleo
Si tu empresa tiene los Reembolsos habilitados, los empleados pueden liquidar su saldo negativo al enviar gastos por cuenta propia.
- Cuando un empleado envía una nota de gasto por cuenta propia, Pleo deducirá automáticamente el importe pendiente de ese reembolso.
- Por ejemplo, si un empleado debe 50 GBP por un gasto personal y presenta una reclamación de 100 GBP por gastos por cuenta propia, solo recibirá 50 GBP.
- Este proceso continúa hasta que el saldo negativo se haya eliminado.
Opción 2: Liquidar saldo fuera de Pleo
Como alternativa, los administradores pueden liquidar saldos de gastos personales fuera de Pleo.
- En Pleo, accede a Reembolsos
- Busca el gasto y haz clic en Liquidar gastos
- Selecciona reembolsar fuera de Pleo y el método de reembolso
- Haz clic en Marcar como autorizado
- Deduce el importe usando el método preferido de tu empresa:
- Mediante una transferencia bancaria del empleado
- Del salario del empleado
- O cualquier otro método de pago interno
- Exporta el reembolso
- Conciliar el reembolso en tu programa de contabilidad
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