Markér udgift som personlig

Det er kun kortholder, der kan markere en udgift som privat – administratorer kan ikke markere udgifter som private på vegne af medarbejdere.

Hvis du ved en fejl har brugt dit Pleo-kort til en personlig udgift:

Sådan afregner du private udgifter

Når en udgift er markeret som privat, skylder medarbejderen virksomheden det pågældende beløb. Dette beløb kan afregnes på to måder:

Hvis din virksomhed har aktiveret Udlæg, kan medarbejdere afregne deres negative saldo ved at indsende private udlæg.

Når en medarbejder indsender et krav i forbindelse med et privat udlæg, vil Pleo automatisk trække det skyldige beløb fra tilbagebetalingen.
Hvis en medarbejder f.eks. skylder 50 kr. for en privat udgift og indsender et krav i forbindelse med et privat udlæg på 100 kr., vil vedkommende kun modtage 50 kr.
Denne proces fortsætter, indtil den negative saldo er udlignet.

Administratorer kan også afregne private udgifter uden om Pleo.

Åbn Udlæg i Pleo.
Find udgiften, og klik på Afregn udgift.
Vælg Tilbagebetal uden om Pleo samt tilbagebetalingsmetoden.
Klik på Markér som afregnet.
Træk beløbet fra ved at anvende virksomhedens foretrukne metode:
- Via en bankoverførsel fra medarbejderen
- Fra medarbejderens løn
- Eller en anden intern betalingsmetode
Eksportér tilbagebetalingen
Afstem tilbagebetalingen i dit regnskabssystem

Du kan kun markere en udgift som personlig, før den sendes til eksport. Kontakt din administrator eller controller for at få vejledning, hvis udgiften allerede er eksporteret.
Hvis en medarbejder ikke markerer et privat køb, kan administratorer eller godkendere markere købet som Ikke OK – medarbejderen vil blive bedt om at markere det som privat, og beløbet vil blive trukket fra vedkommendes saldo.
Kontakt din administrator eller dit økonomiteam, hvis du er medarbejder og ikke kan se muligheden for at indsende et privat udlæg, eller hvis du er usikker på din virksomheds afregningsproces.