Marcar despesa como pessoal

Se acidentalmente usaste o teu cartão Pleo para uma despesa pessoal:

1. Na app Pleo, encontra a despesa que pretendes marcar como pessoal
2. Toca no menu de três pontos no canto superior direito
3. Seleciona Marcar como despesa pessoal
4. O montante será deduzido do teu saldo (vais dever esse valor à tua empresa)

Como regularizar despesas pessoais

Quando uma despesa é marcada como pessoal, o colaborador deve esse montante à empresa. Existem duas formas de regularizar este saldo:

Opção 1: Regularizar através da Pleo

Se a tua empresa tiver os Reembolsos ativados, os colaboradores podem regularizar o saldo negativo ao submeter despesas por conta própria.

• Quando um colaborador submete uma despesa por conta própria, a Pleo irá automaticamente deduzir o montante devido desse reembolso.
• Por exemplo, se um colaborador deve 50 £ por uma despesa pessoal e submete um pedido de reembolso de 100 £, só receberá 50 £.
• Este processo continua até que o saldo negativo seja liquidado.

Opção 2: Regulariza fora da Pleo

Em alternativa, os administradores podem regularizar despesas pessoais fora da Pleo.

1. Em Pleo, acede a Reembolsos
2. Encontra a despesa e clica em Regularizar despesa
3. Seleciona reembolsar fora da Pleo e o método de reembolso
4. Clica em Marcar como regularizado
5. Deduz o montante utilizando o método preferido da tua empresa:
   • Via uma transferência bancária do colaborador
   • Do salário do colaborador
   • Ou outro método de pagamento interno
6. Exporta o reembolso
7. Reconciliar o reembolso no teu sistema de contabilidade