Markeer de kosten als persoonlijk

Als je per ongeluk je Pleo-kaart hebt gebruikt voor een persoonlijke uitgave:

1. Zoek in de Pleo-app de uitgave die je als persoonlijk wilt markeren
2. Tik op het menu met de drie puntjes in de rechterbovenhoek
3. Selecteer Markeren als persoonlijke uitgave
4. Het bedrag wordt van je saldo afgetrokken (je moet dit bedrag terugbetalen aan je bedrijf)

Zo verreken je persoonlijke uitgaven

Wanneer een uitgave als persoonlijk is gemarkeerd, is de werknemer dat bedrag verschuldigd aan het bedrijf. Er zijn twee manieren om dit saldo te verrekenen:

Optie 1: Verrekenen via Pleo

Als je bedrijf Declaraties heeft ingeschakeld, kunnen werknemers hun negatieve saldo verrekenen door zelf voorgeschoten uitgaven in te dienen. 

• Wanneer een werknemer een zelf voorgeschoten uitgave declareert, trekt Pleo automatisch het verschuldigde bedrag af van die declaratie.
• Als een werknemer bijvoorbeeld £50 verschuldigd is voor een persoonlijke uitgave en een declaratie van £100 indient, ontvangt diegene slechts £50.
• Dit proces gaat door totdat het negatieve saldo is verrekend.

Optie 2: Verrekenen buiten Pleo

Als alternatief kunnen beheerders persoonlijke uitgaven buiten Pleo verrekenen.

1. Ga in Pleo naar Declaraties
2. Zoek de uitgave en klik op Uitgave verrekenen
3. Selecteer declareren buiten Pleo en de declaratiemethode
4. Klik op Markeren als verrekend
5. Trek het bedrag af via de voorkeursmethode van je bedrijf:
   • Via een bankoverschrijving van de werknemer
   • Van het salaris van de werknemer
   • Of een andere interne betalingsmethode
6. Exporteer de declaratie
7. Letter de declaratie af in je boekhoudsysteem