Marquer une dépense comme personnelle

Si vous avez accidentellement utilisé votre carte Pleo pour une dépense personnelle :

1. Dans l’application Pleo, trouvez la dépense que vous souhaitez marquer comme personnelle
2. Appuyez sur le menu à trois points en haut à droite
3. Sélectionnez Marquer comme dépense personnelle
4. Le montant sera déduit de votre solde (vous le devrez à votre entreprise)

Comment régler des dépenses personnelles

Lorsqu’une dépense est marquée comme personnelle, l’employé doit ce montant à l’entreprise. Il existe deux façons de régler ce solde :

Option 1 : Régler via Pleo

Si votre entreprise a activé les Remboursements, les employés peuvent régler leur solde négatif en envoyant des notes de frais. 

• Quand un employé envoie une note de frais, Pleo déduit automatiquement le montant dû de ce remboursement.
• Par exemple, si un employé doit 50 € pour une dépense personnelle et envoie une demande de remboursement de 100 €, il ne recevra que 50 €.
• Ce processus se poursuit jusqu’à régularisation du solde négatif.

Option 2 : Régler en dehors de Pleo

Les administrateurs peuvent également régler les dépenses personnelles en dehors de Pleo.

1. Dans Pleo, accédez à Remboursements
2. Trouvez la dépense et cliquez sur Régler la dépense
3. Sélectionnez Rembourser en dehors de Pleo et le mode de remboursement
4. Cliquez sur Marquer comme réglé
5. Déduisez le montant en utilisant la méthode préférée de votre entreprise :
   • Par un virement bancaire de l’employé
   • Du salaire de l’employé
   • Ou un autre mode de paiement interne
6. Exporter le remboursement
7. Rapprochez le remboursement dans votre système de comptabilité