Merkitse kulu henkilökohtaiseksi

Jos olet vahingossa käyttänyt Pleo-korttiasi henkilökohtaiseen kuluun:

1. Etsi Pleo-sovelluksessa kulu, jonka haluat merkitä henkilökohtaiseksi
2. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa valikkoa, kolmea pistettä
3. Valitse Merkitse henkilökohtaiseksi kuluksi
4. Summa vähennetään saldostasi (olet summan velkaa yrityksellesi)

Kuinka henkilökohtaiset kulut maksetaan

Kun kulu on merkitty henkilökohtaiseksi, työntekijä on velkaa kyseisen summan yritykselle. Tämän saldon voi maksaa kahdella tavalla:

Vaihtoehto 1: Maksa Pleon kautta

Jos yritykselläsi on Kulukorvaukset käytössä, työntekijät voivat maksaa negatiivisen saldonsa lähettämällä käteismenoja.

• Kun työntekijä lähettää käteismenon, Pleo vähentää automaattisesti velkasumman tästä kulukorvauksesta.
• Esimerkiksi jos työntekijä on velkaa 50 £ henkilökohtaisesta kulusta ja lähettää 100 £ käteismenovaateen, hän saa vain 50 £.
• Tämä prosessi jatkuu, kunnes negatiivinen saldo on poistettu.

Vaihtoehto 2: Maksa Pleon ulkopuolella

Tai adminit voivat maksaa henkilökohtaiset kulut Pleon ulkopuolella.

1. Siirry Pleossa kohtaan Kulukorvaukset
2. Etsi kulu ja klikkaa Maksa kulu
3. Valitse hyvitä Pleon ulkopuolella ja hyvityksen maksutapa
4. Klikkaa Merkitse maksetuksi
5. Vähennä määrä yrityksesi suosimalla menetelmällä:
   • Pankkisiirrolla työntekijältä
   • Työntekijän palkasta
   • Tai jokin muu sisäinen maksutapa
6. Vie kulukorvaus
7. Täsmäytä kulukorvaus kirjanpitojärjestelmässäsi