Motkontot representerar källan till pengar för alla dina Pleo-utgifter (korttransaktioner, fakturor och direkta utbetalningar).
- Du har minst ett motkonto i din huvudvaluta (standardvaluta). Om du aktiverar flera valutor i Pleo, kan du skapa motkonton per flera valutor.
- Ett konto bör skapas i ditt bokföringsprogram för varje motkonto du har i Pleo.
- Gå till Inställningar i Pleo
- Klicka på Bokföring
- Åtkomst till Motkonton
- Konfigurera ditt/dina motkonto(n)
- Om du använder en csv-integration
- Välj ett befintligt konto från rullgardinsmenyn
- Du kan även skapa ett nytt motkonto i både Pleo (klicka på + Skapa ny konto) och ditt bokföringsprogram
- Om du använder en direkt API-integration
- Välj Pleo-motkonto från listan över konton
- Du kan även skapa ett nytt konto i bokföringsprogrammet och välja det som ett motkonto
Bra att veta: Om du tidigare har skapat ett Pleo Wallet-konto väljer du det som ditt företags standardvalutamotkonto.
Om du använder en integration med Exact Online eller NetSuite ska du följa de här ytterligare stegen:
Så här ställer du in standardmotkontot i Exact Online
- Gå till Inställningar i Pleo
- Åtkomst till Bokföring
- Välj Konfigurera
- Hitta Utgiftsbankjournalen under Bokföringskonfigurationer
- Öppna Motkonton
- Välj ett konto som motsvarar Utgiftsbankjournalen exakt
Om du inte har skapat Utgiftsbankjournalen/Kontot i Exact Online
- I Exact Online går du till Ekonomi
- Gå till Bankverksamhet och kontanter
- Välj Översikt under Bankkonton
- På sidan Bankkonton klickar du på Nytt
- Ange valfritt nummer i fältet Kontonummer (detta påverkar inget)
- Namnge journalen
- I Avanceradealternativ väljer du valuta – se till att den valda valutan matchar valutan för din Pleo-wallet.
- Klicka på Spara
Skapa ett nytt bankkonto i NetSuite
- Gå till Inställningar i NetSuite
- Gå till Bokföring
- Öppna Kontoplan
- Klicka på Ny
- Välj Typ: Bank
- Ange kontonummer, namn och välj lämplig valuta (t.ex. Euro för en Pleo EUR Wallet eller USD för Pleo USD Wallet)
Bra att veta: Lär dig vad du ska göra om du ser ”Inga alternativ” när du konfigurerar standardvalutan för motkonto i Pleo