Tillfälliga virtuella kort

Med tillfälliga virtuella kort kan utläggsanvändare utan kort få tillfällig tillgång till Pleo-kort när det behövs, t.ex. för affärsresor eller engångsevenemang. Fördefinierade köpgränser och giltighetsperioder ger extra kontroll över dessa kort.

Kontroll av köpgränser och giltighetsperioder

Köpgränser

• Total köpgräns
  Detta definierar den totala budgeten på kortet. När den totala köpgränsen har nåtts inaktiveras kortet automatiskt.
• Per köpgräns
  Det här betyder att, utöver den totala köpgränsen för kortets livslängd, så kan det även finnas en gräns för hur mycket det går att köpa för i varje transaktion.

Giltighetsperiod

Administratörer kan ange start- och slutdatum för kortets giltighet. Efter den här perioden inaktiveras kortet automatiskt. Den inbyggda inaktiveringsfunktionen gör det lätt att ge en medarbetare, som normalt sett inte behöver göra utlägg för företaget, ett kort under en tillfällig period.

Obs! Den maximala livslängden för det tillfälliga virtuella kortet är 45 dagar

Skapa ett tillfälligt virtuellt kort

1. Gå till sidan Användare
2. Öppna användarens profil
3. Leta upp Tillfälligt virtuellt kort och klicka på Skapa kort
4. Ange en kortgräns, en valfri per köpgräns, start- och slutdatum.
5. Klicka på Skapa kort

Bra att veta:

• När ett tillfälligt virtuellt kort har blivit inaktiverat kan du aktivera det igen med en ny gräns och giltighetsperiod; kortuppgifterna sparas till nästa gång.
• Tiden mellan start- och slutdatum kan som mest vara 45 dagar. Om användaren behöver ett kort under en längre period än så rekommenderar vi att hen får ett vanligt, permanent Pleo-kort.

Begär ett tillfälligt virtuellt kort

Medarbetare begär ett tillfälligt kort från mobilappen

1. Gå till avsnittet Kort
2. Klicka på Begär kort
3. Välj Tillfälligt kort
4. Ange ett start- och slutdatum, en kortgräns och en anteckning
5. Klicka på Skicka begäran
6. En mailnotis skickas omedelbart till administratören

Administratören godkänner begäran genom att följa länken i mailet eller genom att:

1. Gå till sidan Begäran
2. Öppna begäran om Tillfälligt kort
3. Klicka på Godkänn

Vad händer på användarsidan?

• Kortet visas automatiskt i användarens app på startdatumet, under avsnittet Mina kort. Hen kan använda det för onlineköp och även för köp i butik genom att lägga till det i Apple/Google Pay.
• Tillfälliga virtuella kort fungerar precis som vanliga virtuella kort, förutom att de automatiskt avaktiveras när köpgränsen eller slutdatumet nås.
• Kortet avaktiveras automatiskt när köpgränsen eller slutdatumet har nåtts.