Tijdelijke virtuele kaarten

Tijdelijke virtuele kaarten stellen gebruikers van alleen declaraties in staat om tijdelijk toegang te krijgen tot Pleo-kaarten wanneer dat nodig is, bijv. voor zakenreizen of eenmalige evenementen. Vooraf ingestelde uitgavenlimieten en geldigheidsperiodes bieden extra controle over deze kaarten.

Beheer van uitgavenlimieten en geldigheidsperiodes

Uitgavenlimieten

• Totale uitgavenlimiet
  Dit bepaalt het totale budget voor de kaart; zodra de totale uitgavenlimiet is bereikt, wordt de kaart automatisch gedeactiveerd.
• Limiet per aankoop
  Dit betekent dat er, naast de totale uitgavenlimiet voor de levensduur van de kaart, ook een limiet kan zijn op hoeveel er bij elke afzonderlijke transactie kan worden uitgegeven.

Geldigheidsperiode

Beheerders kunnen de startdatum en einddatum van de geldigheidsperiode van de kaart specificeren. Na deze periode wordt de kaart automatisch gedeactiveerd. Deze ingebouwde deactivatiefunctie maakt het eenvoudig om een werknemer die normaal gesproken geen uitgaven voor het bedrijf hoeft te doen, tijdelijk een kaart te geven.

Opmerking: de maximale geldigheidsperiode van de tijdelijke virtuele kaart is 45 dagen

Maak een tijdelijke virtuele kaart

1. Ga naar de pagina Gebruikers
2. Open het profiel van de gebruiker
3. Zoek Tijdelijke virtuele kaart en klik op Kaart maken
4. Voer een kaartlimiet in en eventueel een limiet per aankoop en een start- en einddatum
5. Klik op Kaart maken

Handig om te weten: 

• Nadat een tijdelijke virtuele kaart is gedeactiveerd, kan deze opnieuw worden geactiveerd met een nieuwe limiet en geldigheidsperiode. De kaartgegevens worden opgeslagen voor de volgende keer.
• De tijd tussen de start- en einddatum kan maximaal 45 dagen bedragen. Als de gebruiker een kaart voor een langere periode nodig heeft, raden we aan om diegene een reguliere, permanente Pleo-kaart te geven.

Vraag een tijdelijke virtuele kaart aan

Werknemer vraagt een tijdelijke kaart aan vanuit de mobiele app

1. Ga naar het gedeelte Kaart
2. Klik op Kaart aanvragen
3. Kies Tijdelijke kaart
4. Voer een start- en einddatum, kaartlimiet en opmerking in
5.  Klik op Verzoek versturen
6. Er wordt direct een e-mailmelding naar de beheerder verzonden

De beheerder keurt het verzoek goed door op de link in de e-mail te klikken of door:

1. Naar de pagina Verzoek te gaan
2. De aanvraag voor een tijdelijke kaart te openen
3. Op Goedkeuren te klikken

Wat gebeurt er aan de kant van de gebruiker? 

• De kaart verschijnt automatisch in de app van de gebruiker op de startdatum, in het gedeelte Mijn kaarten. De gebruiker kan deze gebruiken voor online aankopen en ook voor aankopen in de winkel door deze toe te voegen aan Apple/Google Pay.
• Tijdelijke virtuele kaarten werken net als gewone virtuele kaarten, behalve dat ze automatisch worden gedeactiveerd wanneer de uitgavenlimiet of einddatum is bereikt.
• De kaart wordt automatisch gedeactiveerd wanneer de uitgavenlimiet of einddatum is bereikt.