Cartes virtuelles temporaires

Les cartes virtuelles temporaires permettent aux utilisateurs pouvant uniquement accéder aux remboursements de bénéficier d’un accès temporaire aux cartes Pleo si nécessaire, par exemple pour des voyages d’affaires ou des événements ponctuels. Grâce à des limites de dépenses et des périodes de validité prédéfinies, vous pouvez davantage contrôler ces cartes.

Contrôle des limites de dépenses et des périodes de validité

Limites de dépenses

• Limite de dépenses totale
  Cela définit le budget total sur la carte ; une fois la limite de dépense totale atteinte, la carte sera automatiquement désactivée.
• Limite par achat
  Cela signifie qu’au-delà de la limite de dépense totale applicable pendant la durée de vie de la carte, une limite peut également s’appliquer à chaque transaction unique.

Période de validité

Les admins peuvent indiquer la date de début et la date de fin de validité de la carte. À la fin de cette période, la carte sera automatiquement désactivée. Grâce à cette fonctionnalité de désactivation intégrée, il est désormais facile de fournir une carte pour une durée limitée à un employé qui n’a habituellement pas besoin de réaliser des dépenses pour l’entreprise.

Remarque : la durée de vie maximum de la carte virtuelle temporaire est de 45 jours

Créer une Carte virtuelle temporaire

1. Accédez à la page Utilisateurs
2. Ouvrir le profil de l’utilisateur
3. Recherchez Carte virtuelle temporaire et cliquez sur Créer une carte
4. Saisissez une Limite de carte, une Limite par achat facultative ainsi que des Dates de début et de fin
5. Cliquez sur Créer une carte

Bon à savoir : 

• Après qu’une Carte virtuelle temporaire a été désactivée, elle peut être réactivée avec une nouvelle limite et une nouvelle période de validité ; les détails de la carte sont sauvegardés pour la prochaine fois.
• La durée séparant la date de début et la date de fin ne peut excéder 45 jours. Si un utilisateur a besoin d’une carte pendant une période plus longue, nous recommandons de lui octroyer une carte Pleo régulière et permanente.

Demander une carte virtuelle temporaire

L’employé demande une carte temporaire depuis l’application mobile

1. Accédez à votre section Carte
2. Cliquez sur Demander une carte
3. Choisissez Carte temporaire
4. Saisissez une date de début et une date de fin, une limite de carte, et un commentaire
5.  Cliquez sur Envoyer la demande
6. Une notification par e-mail est envoyée immédiatement à l’administrateur

L’administrateur approuve la demande, soit en suivant le lien dans l’e-mail soit :

1. en accédant à la page Demande ;
2. en ouvrant la demande de Carte temporaire ;
3. en cliquant sur Approuver

Que se passe-t-il pour l’utilisateur ? 

• La carte apparaîtra automatiquement dans l’application de l’utilisateur à la date de début, dans la section Mes cartes. Il pourra l’utiliser pour des achats en ligne et également pour des achats en magasin en l’ajoutant à Apple/Google Pay.
• Les cartes virtuelles temporaires fonctionnent exactement comme les cartes virtuelles classiques, au détail près qu’elles se désactivent automatiquement une fois la limite de dépense ou la date de fin atteinte.
• Cette carte est automatiquement désactivée lorsque la limite de dépense est atteinte ou à la date de fin.