Tarjetas virtuales temporales

Las tarjetas virtuales temporales permiten a los usuarios exclusivos de reembolsos obtener acceso temporal a las tarjetas Pleo cuando lo necesiten, p. ej., para viajes de negocios o eventos puntuales. Los límites de gasto y los periodos de validez predefinidos añaden un control extra a estas tarjetas.

Control de límites de gasto y períodos de validez

Límites de gasto

• Límite de gasto total
  Aquí se define el presupuesto total en la tarjeta; una vez que se alcance el límite de gasto total, la tarjeta se desactivará automáticamente.
• Límite por compra
  Esto significa que, además del límite de gasto total durante la vigencia de la tarjeta, también se puede fijar un límite para cada transacción individual.

Periodo de validez

Los administradores pueden especificar la fecha de inicio y la fecha de finalización de la validez de la tarjeta. Después de este periodo, la tarjeta se desactivará automáticamente. Gracias a esta función de desactivación integrada, resulta sencillo proporcionar a un empleado que no suele tener gastos de empresa una tarjeta durante un tiempo limitado.

Nota: La duración máxima de la tarjeta virtual temporal es de 45 días

Cómo crear una tarjeta virtual temporal

1. Accede a la página de Equipo
2. Abre el perfil del usuario
3. Busca Tarjeta virtual temporal y haz clic en Crear tarjeta
4. Indica un límite de la tarjeta, un límite por compra opcional y una fecha de inicio y finalización
5. Haz clic en Crear tarjeta

Información útil: 

• Si una tarjeta virtual temporal se ha desactivado, puede reactivarse con un nuevo límite y un nuevo período de validez. Los datos de la tarjeta se guardan para la próxima vez.
• El intervalo entre la fecha de inicio y la fecha de finalización puede ser como máximo de 45 días. Si el usuario necesita una tarjeta con un período más largo, te recomendamos que le proporciones una tarjeta Pleo normal permanente.

Solicitar una tarjeta virtual temporal

Los empleados pueden solicitar una tarjeta temporal desde la aplicación móvil

1. Accede a tu sección de Tarjeta
2. Haz clic en Solicitar Tarjeta
3. Elige Tarjeta temporal
4. Escribe una fecha de inicio y de finalización, un límite para la tarjeta y una nota
5.  Haz clic en Enviar solicitud
6. El administrador recibe al instante una notificación por e-mail

El administrador aprueba la solicitud, ya sea siguiendo el enlace del e-mail o de la siguiente manera:

1. Accede a la página de Solicitud
2. Abre la solicitud de Tarjeta temporal
3. Haz clic en Aprobar

¿Qué ve el usuario? 

• La tarjeta aparecerá automáticamente en la aplicación del usuario en la fecha de inicio, dentro de la sección Mis tarjetas. Podrá usarla para compras en línea y también para compras en tiendas físicas mediante Apple/Google Pay.
• Las tarjetas virtuales temporales funcionan igual que las tarjetas virtuales regulares, salvo que se desactivan automáticamente cuando se alcanza el límite de gasto o la fecha de finalización.
• La tarjeta se desactiva de forma automática al llegar al límite de gasto o a la fecha de finalización.