Midlertidige virtuelle kort

Midlertidige virtuelle kort giver udlægsbrugere med direkte tilbagebetalinger mulighed for midlertidigt at få adgang til Pleo-kort, når det er nødvendigt, f.eks. til forretningsrejser eller enkeltstående begivenheder. Foruddefinerede forbrugsgrænser og gyldighedsperioder giver ekstra kontrol over disse kort.

Kontrol af forbrugsgrænser og gyldighedsperioder

Forbrugsgrænser

• Forbrugsgrænse i alt
  Dette definerer det samlede budget på kortet. Når den samlede forbrugsgrænse er nået, deaktiveres kortet automatisk.
• Forbrugsgrænse pr. køb
  Det betyder, at der ud over den samlede forbrugsgrænse for kortet også kan være en grænse for, hvor mange penge kan bruges på hver enkelt transaktion.

Gyldighedsperiode

Administratorer kan angive start- og slutdato for kortets gyldighed. Efter denne periode deaktiveres kortet automatisk. Denne indbyggede deaktiveringsfunktion gør det nemt at give en medarbejder, der normalt ikke behøver at afholde udgifter for virksomheden, et kort i en midlertidig periode.

Bemærk! Den maksimale levetid for det midlertidige virtuelle kort er 45 dage

Opret et midlertidigt virtuelt kort

1. Gå til siden Brugere.
2. Åbn brugerens profil.
3. Find Midlertidigt virtuelt kort, og klik på Opret kort.
4. Angiv en forbrugsgrænse på kortet eller en forbrugsgrænse pr. køb samt en start- og slutdato.
5. Klik på Opret kort.

Værd at vide! 

• Når et midlertidigt virtuelt kort er blevet deaktiveret, kan det aktiveres igen med en ny forbrugsgrænse og gyldighedsperiode. Kortoplysningerne gemmes til næste gang.
• Tiden mellem start- og slutdatoen kan maksimalt være 45 dage. Hvis brugeren har brug for et kort i længere tid end dette, anbefaler vi, at vedkommende får et almindeligt, permanent Pleo-kort.

Anmod om et midlertidigt virtuelt kort

Medarbejdere kan anmode om et midlertidigt kort i mobilappen

1. Gå til sektionen Kort.
2. Klik på Anmod om kort.
3. Vælg Midlertidigt kort.
4. Angiv en start- og slutdato, en kortgrænse og en note.
5.  Klik på Send anmodning.
6. Der sendes en e-mailnotifikation til administratoren med det samme

Administratoren godkender anmodningen enten ved at åbne linket i e-mailen eller ved at benytte følgende fremgangsmåde:

1. Gå til siden Anmodning.
2. Åbn anmodningen om et midlertidigt kort.
3. Klik på Godkend.

Hvad sker der på brugersiden? 

• Kortet vil automatisk blive vist i brugerens app på startdatoen under sektionen Mine kort. Brugeren kan bruge kortet til onlinekøb og til køb i butikker ved at føje det til Apple/Google Pay.
• Midlertidige virtuelle kort fungerer på samme måde som almindelige virtuelle kort, bortset fra at de automatisk deaktiveres, når forbrugsgrænsen eller slutdatoen er nået.
• Kortet deaktiveres automatisk, når forbrugsgrænsen eller slutdatoen er nået.