Pleo Negatief saldo

In de artikel leer je: 

• Wat is Negatief Saldo 

• De voordelen van Negatief Saldo 

• Negatief saldo activeren 

• Negatief saldo overzicht downloaden 

• Hoe je je Negatief saldo instelling kunt wijzigen (of deactiveren) 

• Negatief saldo overzicht downloaden Aflossingsopties Kosten 

• Hoe je hulp kunt krijgen 

Wat is Negatief Saldo 

Pleo Negatief Saldo maakt een negatief Wallet saldo mogelijk. Het Negatief saldo van je organisatie wordt automatisch berekend op basis van verschillende financiële factoren. 

De voordelen van Negatief Saldo

Zelfs als je Wallet leeg is, kun je nog steeds verschillende uitgaven dekken: 

• Online en in-store aankopen gedaan met Pleo-kaarten 
• Invoices (als je in het VK of Duitsland bent) 
• Kosten voor het gebruik van Pleo Declaraties aan werknemers voor zelf voorgeschoten uitgaven, kilometervergoedingen of dagvergoedingen (alleen Duitsland en Zweden) 

Pleo Negatief saldo is rentevrij zolang je het openstaande saldo op of voor de oplaaddatum terugbetaalt. Zelfs als je kiest voor een afbetalingsplan met rente, kan deze optie helpen om je bedrijfsvoering op gang te houden in tijden van vertraagde cashflow. 

Negatief saldo activeren

Als je organisatie in aanmerking komt, kan/kunnen de beheerder(s) van je Pleo-account Negatief saldo inschakelen op de Wallet-pagina. Als je organisatie niet in aanmerking komt voor Negatief saldo, is de optie om Negatief saldo te activeren niet zichtbaar. 

Zo activeer je Negatief saldo:

1. Ga naar 'Wallet'

2. Klik op 'Negatief saldo activeren'. 
3. Stel je Negatief saldo limiet in (het kan minder zijn dan of gelijk aan het bedrag dat we hebben berekend). 
4. Houd rekening met de activeringskosten die van je Wallet worden afgeschreven. 
5. Vink het vakje voor automatische aflossing aan (als je Negatief Saldo rentevrij wilt gebruiken). Als je deze optie niet selecteert, worden er rentekosten in rekening gebracht (zie het gedeelte over kosten verderop in dit artikel). 
6. Klik op Doorgaan. 
7. Je wordt gevraagd om een automatische incasso in te stellen om het bedrag aan het einde van de maand te dekken. Als je niet kiest voor Automatisch saldo toevoegen, dan moet je nog steeds elke maand minstens 10% van je Negatief saldo aanvullen. Als je Negatief saldo bijvoorbeeld 50.000 euro is, dan wordt je gevraagd om aan het einde van elke maand minstens 5.000 euro aan te vullen. Dit zorgt ervoor dat de opgebouwde rente maandelijks wordt betaald. Het volledige openstaande saldo moet aan het einde van de 12 maanden (vanaf de dag van activering) worden verrekend. 
8. Bevestig door te klikken op 'Negatief saldo activeren'. 

Goed om te weten: Overeenkomsten voor Negatief saldo hebben een looptijd van 12 maanden. Je kunt de overeenkomst verlengen vanaf 30 dagen vóór de vervaldatum (als je daarvoor in aanmerking komt) door op Negatief saldo verlengen te klikken. Als je niet in aanmerking komt voor verlenging, moet je ervoor zorgen dat het openstaande negatieve saldo volledig is betaald vóór de vervaldatum. 

Negatief saldo overzicht downloaden

1. Navigeer naar 'Wallet' 
2. Klik op 'Negatief saldo beheren' 
3. Klik op 'Afschriften' voor een overzicht van je afschriften 
4. Klik op het downloadpictogram om een afschrift te downloaden 

Hoe je je Negatief saldo instelling kunt wijzigen (of deactiveren)

Zo wijzig je je instellingen voor Negatief saldo: 

• Ga naar Wallet 
• Klik op Negatief saldo beheren 
• Klik op Limiet wijzigen om je negatieve saldo te verhogen of te verlagen 

Om je negatieve saldo te deactiveren, moet je contact opnemen met je Customer Success Manager. 

Aflossingsopties

Zoals vermeld in het gedeelte over activering hierboven, zijn er twee manieren om een Negatief Saldo terug te betalen: 

• Automatische terugbetaling betekent dat het volledige saldo aan het einde van elke maand automatisch van je bankrekening naar je Pleo Wallet wordt overgeschreven. Met deze optie betaal je geen rente, zelfs als het saldo van je Wallet gedurende de maand negatief is geweest. 
• Handmatig saldo toevoegen aan je Wallet vóór het einde van de maand kan ook rentevrij zijn, zolang het saldo op je Wallet staat vóór de factuurdatum. De factuurdatum is de laatste werkdag van de kalendermaand. 
• Je kunt ervoor kiezen om het negatieve saldo over 12 maanden terug te betalen. In dit scenario wacht je met het terugbetalen van het totale saldo tot het einde van het jaar (via automatische incasso), terwijl je nog steeds elke maand rente betaalt. Als je voor deze methode kiest, moet je minimaal 10% van je Negatief saldo per maand aanvullen. Er wordt rente berekend vanaf 6% per jaar (vergelijkbaar met veel creditcardaanbieders). Laten we een voorbeeld bekijken:
  • Je gemiddelde saldo in maart was -€3.000. 
  • Een jaarlijkse rente van 6% is dagelijks opgebouwd gedurende de 31 dagen van maart. 
  • Om de in rekening gebrachte rente aan het einde van maart te berekenen, gebruiken we deze formule: (6%/365)*31*3,000 = €15.28 
• Je kunt een specificatie van eventuele rentekosten bekijken door naar je Factureringspagina te gaan en je factuur(en) te downloaden. 

Kosten

• Activeringskosten:
  Er worden activeringskosten in rekening gebracht, bestaande uit 2% van het door jou gekozen Negatief saldo. Dit bedrag wordt op de dag van activering van je Pleo Wallet afgeschreven. Deze activeringskosten worden jaarlijks in rekening gebracht en garanderen je Negatief saldo voor de volgende 12 maanden, met inachtneming van onze Algemene Voorwaarden. 
• Rente:
  Voor klanten die aan het einde van elke maand niet het volledige saldo hebben terugbetaald, wordt elke maand een vaste jaarlijkse rente vanaf 6% boven de benchmark in rekening gebracht. De vaste jaarlijkse rente kan per klant verschillen en kan variëren van 6% tot 18%. 
• Achterstallige kosten en boetes:
  Als je account 'achterstallig' is, worden er kosten en boetes in rekening gebracht. De details over deze kosten en boetes vind je in de Algemene Voorwaarden (deze vind je ook in Pleo, nadat je op 'Negatief saldo beheren' hebt geklikt). Je Negatief saldo account kan achterstallig worden als:
  1. Je hebt gekozen voor Automatisch saldo toevoegen, maar je hebt niet minstens 10% van je Negatief saldo toegevoegd aan je Wallet.
     Of 
  2. Het saldo van je Wallet is onvoldoende voor verschuldigde rente en kosten.
     Of 
  3. Het openstaande negatieve saldo is niet terugbetaald aan het einde van de periode van 12 maanden (vanaf de dag van activering).

Hoe je hulp kunt krijgen

Als je vragen hebt over prijzen, activering of iets dergelijks, neem dan contact op met je customer success manager. Als jouw organisatie financiële problemen heeft, willen we graag afbetalingsregelingen met je bespreken. Neem contact op via [email protected]. Voor algemene technische ondersteuning kun je ons hier bereiken.