Avance de frais Pleo

L’Avance de frais Pleo permet d’avoir un solde du compte négatif. Même si votre compte est vide, vous pourrez toujours couvrir une variété de dépenses :

• Achats en ligne et en magasin effectués avec des cartes Pleo

• Factures (si vous êtes au Royaume-Uni ou en Allemagne)

• Frais d’utilisation de Pleo

• Remboursements aux employés des notes de frais, des frais kilométriques ou des indemnités journalières (Allemagne et Suède uniquement)

Naviguez à travers les sections :

• Activer l’Avance de frais
• Téléchargement du relevé d’Avance de frais
• Frais
• Comment obtenir de l’aide

Activer l’Avance de frais

Accédez à la page Cash management pour voir si vous pouvez Activer l’Avance de frais ou si vous devez Demander une Avance de frais

Pour activer l’Avance de frais :

1. Accédez à la page Cash management

2. Accédez à Avance de frais

3. Cliquez sur Activer l’Avance de frais

4. Définissez votre limite d’Avance de frais (elle peut être inférieure ou égale au montant calculé).

5. Notez bien que des frais d’activation seront déduits de votre Compte

6. Choisissez une option de remboursement

7. Cliquez sur Continuer

8. Vous serez invité(e) à mettre en place un débit direct destiné à couvrir le montant de l’Avance de frais à la fin du mois. Si vous ne choisissez pas le Virement automatique, Vous devrez quand même recharger au moins 10 % de votre limite d’Avance de frais chaque mois. Par exemple, si votre limite d’Avance de frais est de 50 000 euros, vous devrez recharger au moins 5 000 euros à la fin de chaque mois. Cela permet de s’assurer que les intérêts courus sont payés tous les mois. Le solde restant devra être réglé en totalité à la fin des 12 mois (à partir du jour de l’activation).

9. Activez l’Avance de frais

Pour demander une Avance de frais :

1. Accédez à la page Cash management

2. Accédez à Avance de frais

3. Cliquez sur Demander une Avance de frais
4. Choisissez votre limite d’Avance de frais
5. Ajoutez votre Banque et vos bilans financiers
6. Envoyez la demande

Téléchargement du relevé d’Avance de frais

1. Accédez à la page Cash management
2. Accédez à Avance de frais
3. Cliquez sur Relevés
4. Cliquez sur Télécharger

Options de remboursement

• Remboursement automatique – le montant dû global sera automatiquement débité de votre compte bancaire à la fin de chaque mois. Si le remboursement est bien effectué, vous ne paierez pas d’intérêts, et ce, même si le solde de votre Compte a été négatif au cours du mois.
  
  

• Recharge manuelle du compte avant la fin du mois – aucun intérêt si l’argent atteint votre compte avant la date de facturation, qui correspond au dernier jour du mois.
  
  

• Remboursement du solde négatif sur 12 mois – remboursez le solde total (par virement automatique) jusqu’à la fin de l’année, tout en continuant à payer des intérêts chaque mois. Si vous optez pour cette méthode, vous devrez recharger au moins 10 % de votre limite d’Avance de frais par mois. Les intérêts s’accumuleront à un taux commençant à 6 % par an (à l’instar de nombreux fournisseurs de cartes de crédit). Prenons un exemple :

  • Votre solde moyen durant le mois de mars a été de - 3 000 €.

  • Un taux d’intérêt annuel de 6 % s’est accumulé quotidiennement pendant les 31 jours du mois de mars.

  • Pour calculer les intérêts facturés à la fin du mois de mars, nous utilisons cette formule : (6 %/365)*31*3 000 = 15,28 €
    
    

Bon à savoir : vous pouvez voir le détail des intérêts éventuels en accédant à votre Page de facturation et en téléchargeant votre ou vos facture(s).

Frais

• Frais d’activation

  2 % de la limite d’Avance de frais que vous sélectionnez – ce montant sera déduit de votre Compte Pleo le jour de l’activation. Ces frais d’activation sont facturés annuellement, et garantiront ainsi votre limite d’Avance de frais pour les 12 mois suivants, conformément à nos Conditions générales.
  
  

• Intérêts
  Un taux d’intérêt annuel fixe à partir de 6 % au-dessus de l’indice de référence sera facturé chaque mois si la totalité du solde n’est pas remboursée avant le dernier jour calendaire du mois. Le taux d’intérêt annuel fixe peut varier selon les clients et est compris entre 6 % et 18 %
  
  

• Frais et pénalités de retard

  Facturés dans les cas où votre compte se trouverait en état d’« impayé ». Vous retrouverez les détails concernant ces frais et pénalités dans les Conditions générales (vous pouvez également trouver un lien y accédant dans Pleo, en cliquant sur « Gérer l’Avance de frais »). Votre compte d’Avance de frais peut passer en état d’impayé dans les cas suivants :

  • vous avez choisi de désactiver le remboursement automatique, mais n’avez pas rechargé votre compte d’au moins 10 % de votre limite d’Avance de frais, ou

  • le solde de votre compte est insuffisant pour régulariser les intérêts et les frais dus, ou

  • le solde restant de l’Avance de frais n’est pas remboursé à la fin de la période de 12 mois (à partir du jour de l’activation).

Comment obtenir de l’aide

• Pour toute question concernant la tarification, l’activation ou autre, adressez-vous à votre customer success manager dédié.
• Si votre organisation rencontre des difficultés financières, nous nous ferons un plaisir de discuter avec vous des plans de remboursement disponibles. Veuillez nous contacter à l’adresse [email protected].
• Si vous souhaitez joindre le support technique général, voici comment faire.