Einreichen von Kilometergeld

Dieser Artikel richtet sich an Mitarbeiter und Pleo-Administratoren. Er erklärt:

• Wie man eine Kilometerabrechnung einreicht

• Wie Sie eine Erstattung erhalten

• Häufig gestellte Fragen

Wie man eine Kilometerabrechnung einreicht

1. Klicken Sie in der Pleo-Mobil-App auf die Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.

2. Klicken Sie auf "Kilometerstand":

   
   

   

   
   

3. Geben Sie Ihr Reisedatum, Ihre Abfahrtsadresse und Ihre Zieladresse ein.

4. An dieser Stelle wird unten die Gesamtentfernung berechnet:

   
   

   

   
   

   Wenn etwas nicht stimmt, klicken Sie auf die drei Punkte, um die Details der Reise zu ändern:
   
   

   

   
   

5. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf das Häkchen am unteren Rand Ihres Bildschirms.

6. Abschließend können Sie eine Kennzeichnung, den Zweck der Reise und weitere Notizen hinzufügen. Klicken Sie auf das Häkchen, um die Übermittlung Ihrer Kilometerabrechnung abzuschließen:
   
   

   
   

   

   
   

Wie Sie eine Erstattung erhalten 

Für die Beantragung von Kilometergeld gilt dasselbe Genehmigungs- und Erstattungsverfahren wie für Privatauslagen. Anweisungen finden Sie hier.

Häufig gestellte Fragen

• Kann ich meine Kilometergeld bearbeiten?

Es ist derzeit nicht möglich, eine Ausgabe zu bearbeiten. Die Lösung ist, die Ausgabe zu löschen und stattdessen eine neue hinzuzufügen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

• Ist es möglich, in Pleos Web-Applikation eine Kilometerabrechnung zu erstellen? 

Derzeit ist das nicht möglich, aber diese Option könnte später verfügbar sein.

• Woher weiß ich, ob meine Kilometergeld genehmigt wurde?

Sie können jederzeit auf die Kilometerabrechnung klicken, um den Status oben zu sehen (z. B. "zur Prüfung"). Nach der Genehmigung wird der Betrag in der App unter dem Abschnitt "Ihnen geschuldet" angezeigt.

• Kann ich meinen Standard-Kilometerpauschalen ändern?

Nur wenn ein Pleo-Administrator diese Option aktiviert hat. Wenn dies der Fall ist, können Sie nach Eingabe von Datum, Start- und Zielort auf die drei Punkte und dann auf "Kilometerpauschale bearbeiten" klicken:

• Warum sehe ich den Plus-Button in der Pleo-Mobil-App nicht?

Vergewissern Sie sich, dass Sie die neueste Version der mobilen App verwenden. Immer noch kein Glück? Wenden Sie sich an Ihren Account-Administrator oder Team-Reviewer, um zu erfahren, wann diese Funktion verfügbar sein wird. So finden Sie heraus, wen Sie kontaktieren müssen.