Uppgradera till Business Central integration v2


Översikt


Installation


Anslutning


Konfiguration


Exportera en utgift

Översikt

Den här guiden är avsedd för användare som redan använder Pleo Business Central integration. Om Pleo Business Central integration är nytt för dig ska du läsa installationsguiden för att komma igång med att koppla Business Central till Pleo.


Innan du börjar

Installera och konfigurera integrationsappen genom att se till att du har:

  • Rollen som Administratör eller Bokföringsansvarig i Pleo
  • Användarbehörigheter i Business Central:
    • SUPER för installation av integrationen
    • PLEOINTADMIN för konfiguration och användning av integrationen


Om du inte har SUPER-behörighet måste du be en Business Central SUPER-användare att:

  1. Göra installationen av integrationen åt dig
  2. Tilldela PLEOINTADMINtill ditt användarkonto
    • Skriv PLEOINTADMIN i avsnittet User Permission Sets
    • Lämna fältet Company tomt för att aktivera denna behörighetsuppsättning på alla företag i Business Central (rekommenderas för inställningar med flera företag)
  3. Bevilja PLEOINTADMIN till alla andra relevanta användare som kommer att använda integrationen


Så här kontrollerar du användarbehörigheter i Business Central
  1. I Business Central går du till sidan Användare
  2. I kolumnen Användarnamn klickar du på ditt användarnamn
  3. I avsnittet Användarbehörigheter kan du se behörigheter som är tilldelade denna användare



Bra att veta:

  • För koncerninställningar behöver du göra den här uppgraderingen en gång per bolag.
  • Under uppgraderingen ska du enbart ha en Business Central-flik öppen för att säkerställa att den ansluter till rätt Pleo-bolag.


Installation

Ladda ner bokföringsinställningarna från Pleo

  1. I Pleo klickar du på Kom i gång
  2. Välj Ladda ner
  3. Spara filen på ett säkert sätt för framtida bruk


Installera appen

  1. Gå till Pleo-appen i Microsoft AppSource
  2. Klicka på Hämta nu
  3. Använd dina Business Central-inloggningsuppgifter för att logga in (om det behövs)
  4. Välj den Business Central-miljö där du vill installera appen

    Kommentar: Kontrollera att detta matchar miljön som används för din befintliga integration.

  5. Klicka på Installera

  6. När integrationen är klar öppnas sidan för integrationsinställningar i samma flik


Anslutning

Undvik att koppla fel bolag genom att bara ha en Business Central-flik öppen


  1. I Business Central öppnar du Pleos integrationskonfiguration
  2. Klicka på pennikonen för att redigera
  3. Klicka på Anslut
  4. Välj Pleo-bolaget
  5. Klicka på Tillåt
  6. Följ anvisningarna på skärmen
  7. När anslutningen är klar klickar du på OK


Konfiguration

I det här steget använder du Assisted Setup i Business Central för att konfigurera dina konton. Inställningsfilen som du laddade ner tidigare innehåller din befintliga data, och eventuella nya inställningar som behövs för uppgraderingen kommer att slutföras under det här steget.


Integrationen fungerar inte korrekt utan denna omkonfiguration


  1. I Business Central öppnar du Pleos integrationskonfiguration
  2. Leta upp Pleo integration Assisted Setup
  3. Klicka på Next för att fortsätta


1. Kontoinställning

  • Utgiftsjournal
    • Tilldela utgiftsjournalen från den nedladdade filen med bokföringsinställningar till utgiftsmallen och batchen
  • Motkonto för Pleo-wallet
    • Tilldela motkontot för Pleo-wallet från nedladdade bokföringsinställningar
    • Om du i stället vill att ha Pleo-wallet som ett bankkonto:
      • Välj Bank Account som Type
      • Skapa och mappa ett nytt bankkonto riktat på skärmen Assisted Setup
  • Pleo Utlägg för egna utlägg och externa utbetalningskonton
    • Tilldela konton från nedladdade bokföringsinställningar (om tillgängligt)
  • Standardleverantörskonto
    • Skapa och mappa ett nytt leverantörskonto på skärmen Assisted Setup


2. Dimensioner, Pleo-team och kontoplan

  1. Välj de dimensioner som du vill synkronisera
  2. Klicka på Sync With Pleo
  3. Länka Pleo Teams till en dimension (valfritt)
    • Välj en dimension som du vill länka till Pleo Teams
    • Följ de ytterligare stegen för att slutföra installationen
  4. Klicka på Sync With Pleo för att synkronisera Business Central kontoplan med Pleo


Bra att veta: Dimensionen som du länkar till Pleo Teams kan inte synkas med taggar.


3. Motkonto, momskoder och kategorier

  1. Gå till Inställningar i Pleo
  2. Klicka på Bokföring
  3. Åtkomst till Motkonton
  4. Tilldela motkontot i Pleo enligt instruktionerna i Assisted Setup
  5. När det är klart går du till Kategorier
  6. För varje kategori
    • Välj kontot för varje kategori
    • Välj en momskod från rullgardinsmenyn
  7. I Business Central stänger du Assisted Setup
  8. Slutför konfigurationen


Bra att veta: Momskoder som skapades tidigare har arkiverats och du måste länka nya momskoder till kategorier. Läs mer om momssynkronisering.


4. Avancerade inställningar

Läs mer om avancerade inställningar för integrationen, som synlighet för taggar, leverantör och fakturahantering.


Bra att veta: De här stegen är valfria, men behörighetsuppsättningen PLEOINTADMIN krävs.

Exportera en utgift

Efter att ha ställt in integrationen är det viktigt att du exporterar en utgift för att se om integrationen är konfigurerad korrekt.

Bra att veta: Som standard kontrollerar integrationen med Pleo var 5:e minut för att se om några utgifter är redo att exporteras.

Hur startar man exportprocessen direkt?
  1. I Business Central öppnar du Pleos integrationskonfiguration
  2. Under fler alternativ går du till Åtgärder
  3. Klicka på Synka exportkö nu

Var artikeln till hjälp?

Toppen!

Tack för din feedback

Vi beklagar att det inte var till hjälp

Tack för din feedback

Berätta för oss hur vi kan förbättra den här artikeln!

Välj minst en av orsakerna
CAPTCHA-verifiering krävs.

Feddback skickat

Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov