Opgrader til Business Central-integration v2


Oversigt


Installation


Forbindelse


Opsætning


Eksportér en udgift

Oversigt

Denne vejledning er beregnet til brugere, der allerede anvender integrationen mellem Pleo og Business Central. Hvis du endnu ikke bruger integrationen mellem Pleo og Business Central henvises til opsætningsvejledningenså du kan komme i gang med at oprette forbindelse mellem Business Central og Pleo.


Før du går i gang

Du skal sikre dig, at du har følgende for at installere og opsætte integrationsappen:

  • Rollen Administrator eller Bogholder i Pleo
  • Brugertilladelser i Business Central:
    • SUPER til installation af integrationen
    • PLEOINTADMIN til konfiguration og brug af integrationen


Hvis du ikke har SUPER-tilladelsen, så bed en Business Central SUPER-bruger om at:

  1. installere integrationen for dig
  2. tildele PLEOINTADMINtil din brugerkonto 
    • skrive PLEOINTADMIN i afsnittet Brugertilladelsessæt 
    • lade feltet Virksomhed være tomt for at aktivere dette tilladelsessæt for alle virksomheder i Business Central (anbefales til opsætninger med flere virksomheder)
  3. give PLEOINTADMIN til alle andre relevante brugere, der vil bruge integrationen


 Hvordan tjekker du brugerrettigheder i Business Central?  
  1. Åbn siden Users i Business Central.
  2. Klik på dit brugernavn i kolonnen User Name.
  3. I afsnittet User Permission Sets kan du se de tilladelsessæt, der er tildelt til denne Bruger.



Værd at vide!

  • Du skal fuldføre denne opgradering én gang per enhed for virksomheder med flere enheder.
  • Under opgraderingen skal du kun holde én Business Central-fane åben for at sikre, at den opretter forbindelse til den korrekte Pleo-enhed.


Installation

Download dine regnskabsindstillinger fra Pleo

  1. Klik på Kom i gang i Pleo.
  2. Vælg Download.
  3. Opbevar denne fil sikkert til fremtidig brug.


Installér appen.

  1. Gå til Pleo-appen i Microsoft AppSource.
  2. Klik på Hent den nu.
  3. Brug dine Business Central-loginoplysninger til at logge ind (hvis det er nødvendigt).
  4. Vælg det Business Central-miljø, du vil installere appen i.

    Bemærk! Sørg for, at det matcher det miljø, der bruges til din eksisterende integration.

  5. Klik på Installér.

  6. Når den er installeret, åbnes siden Integration Setup på samme fane.


Forbindelse

Du skal kun have én Business Central-fane åben for at undgå at oprette forbindelse til den forkerte enhed.


  1. Åbn Pleo integration setup i Business Central.
  2. Klik på blyantikonet for at redigere.
  3. Klik på Connect.
  4. Vælg Pleo-enheden.
  5. Klik på Allow.
  6. Følg instruktionerne på skærmen 
  7. Klik på OK, når forbindelsen er oprettet.


Opsætning

På dette trin bruger du Assisted Setup i Business Central til at konfigurere dine konti. Indstillingsfilen, som du downloadede tidligere, indeholder dine eksisterende data, og eventuelle nye indstillinger, der er nødvendige for opgraderingen, bliver gennemført på dette trin.


Integrationen vil ikke fungere korrekt uden denne rekonfiguration.


  1. Åbn Pleo integration setup i Business Central.
  2. Find Pleo integration Assisted Setup.
  3. Klik på Next for at fortsætte.


1. Kontoopsætning

  • Expense Journal
    • Tildel Expense Journal fra den downloadede fil med regnskabsindstillinger til din Expense Template og Batch
  • Pleo Wallet-(mod)konto
    • Tildel Pleo Wallet-(mod)konto fra de downloadede regnskabsindstillinger
    • Du kan også gøre følgende, hvis du vil have Pleo Wallet som en bankkonto:
      • Vælg Bank Account som type.
      • Opret og tilknyt en ny bankkonto på skærmbilledet Assisted Setup.
  • Pleo Udlæg og konti til eksterne tilbagebetalinger
    • Tildel konti fra downloadede regnskabsindstillinger (hvis de er tilgængelige).
  • Standardleverandørkonto
    • Opret og tilknyt en ny leverandørkonto på skærmbilledet Assisted Setup.


2. Dimensioner, Pleo-teams og kontoplan

  1. Vælg de dimensioner, du vil synkronisere. 
  2. Klik på Synkroniser med Pleo.
  3. Knyt Pleo-teams til en dimension (valgfrit).
    • Vælg en dimension, du vil knytte til Pleo-teams.
    • Følg de ekstra trin for at fuldføre opsætningen.
  4. Klik på Sync With Pleo for at synkronisere Business Central-kontoplanen med Pleo.


Værd at vide! Den dimension, du knytter til Pleo-teams, kan ikke synkroniseres med tags.


3. Modkonto, momskoder og kategorier

  1. Gå til Indstillinger i Pleo.
  2. Klik på Regnskab
  3. Åbn Modkonti.
  4. Tildel modkontoen i Pleo ved at følge instruktionerne i Assisteret opsætning.
  5. Når du er færdig, skal du åbne Kategorier
  6. Gør følgende for hver kategori:
    • Vælg kontoen for hver enkelt kategori.
    • Vælg en momskode i rullemenuen.
  7. Luk Assisted Setup i Business Central.
  8. Fuldfør opsætningen.


Værd at vide! Tidligere oprettede momskoder er blevet arkiveret, og du skal knytte nye momskoder til kategorier. Få mere at vide om momssynkronisering.


4. Avancerede indstillinger

Få mere at vide om avancerede indstillinger for integrationen, f.eks. tagsynlighed, leverandør- og fakturahåndtering.


Værd at vide! Disse trin er valgfrie, men PLEOINTADMIN-tilladelsessættet er påkrævet.

Eksportér en udgift

Når du har opsat integrationen, er det vigtigt at eksportere en udgift for at se, om integrationen er konfigureret korrekt.

Værd at vide! Som standard tjekker integrationen med Pleo hvert 5. minut for at se, om der er udgifter klar til eksport.

Hvordan udløser man eksportprocessen med det samme?
  1. Åbn Pleo Integration Setup i Business Central.
  2. Åbn Actions  under More options.
  3. Klik på Sync Export Queue Now.

Var denne artikel nyttig?

Fantastisk!

Tak for din feedback

Beklager, at vi ikke var nyttige

Tak for din feedback

Fortæl os, hvordan vi kan forbedre denne artikel!

Vælg mindst én af grundene
Captcha-bekræftelse er påkrævet.

Feedback sendt

Vi sætter pris på din indsats og vil forsøge at rette artiklen