Pagar uma fatura de fornecedor

Este artigo destina-se a Administradores e Contabilistas.


Se és Membro e precisas de carregar uma fatura, pede ao teu administrador o endereço de e-mail para o qual deves enviar a fatura, ou carrega a fatura na aplicação da Pleo:

  1. Vai a Despesas na app Pleo
  2. Clica em +
  3. Seleciona Adicionar fatura


Informação útil:

  • Os membros irão ver todas as suas faturas (próximas, pagas e arquivadas) na app móvel da Pleo (página inicial).
  • Ao carregar uma fatura, os utilizadores podem editar detalhes, como a categoria, projeto, data de vencimento e montante (não é possível fazer edições depois de a fatura ser exportada).


1. Adiciona a fatura à Pleo

  1. Ir para Faturas
  2. Clica em Adicionar fatura
  3. Carrega a fatura


O que deve constar na fatura?

  • Nome do fornecedor ou nome completo do freelancer/contratado
  • Montante e moeda

  • Uma descrição dos serviços

  • Nome da tua empresa


Informação útil: 

  • Partilha o endereço de e-mail para reencaminhamento de faturas com os teus fornecedores para receberem automaticamente as faturas na Pleo. Podes encontrar o endereço de e-mail em Faturas.
  • Para a DE: Também é possível adicionar faturas eletrónicas (XRechnung e ZUGFeRD são suportados).

2. Aprovação para a fatura
As faturas passarão pelo processo de revisão configurado. Os revisores que não necessitem de rever a fatura podem ser removidos e os revisores adicionais podem ser manualmente atribuídos à fatura.

Informação útil: a fatura será paga quando todos os diferentes níveis de revisão e os revisores adicionados manualmente a tiverem aprovado.


3. Insere os detalhes do pagamento
Se é a tua primeira vez a pagar a um fornecedor, terás de adicionar os detalhes de pagamento:

  1. Seleciona a fatura
  2. Clica em Adicionar detalhes de pagamento
  3. Adiciona os detalhes de pagamento do fornecedor

4. Verificação dos detalhes do fornecedor

Se é a tua primeira vez a pagar a um fornecedor, a Pleo vai verificar os detalhes do pagamento. Normalmente, isto acontece no mesmo dia útil.


5. Agenda o pagamento
Seleciona uma ou várias faturas e escolhe:

  • Pagar agora
  • Agendar na data selecionada
  • Agendar para a data de vencimento


Nota:

  • Os clientes dos EUA não podem pagar faturas de fornecedores através da Pleo.
  • As faturas de fornecedores são suportadas pelas integrações Xero, Quickbooks, DATEV Unternehmen Online, Sage 50, Visma e-conomic e Netsuite.



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