1. Aggiungi la fattura a Pleo
- Vai su Invoices
- Clicca su Aggiungi fattura
- Carica la fattura
Informazioni utili:
- Condividi con i tuoi fornitori l'indirizzo email per l'inoltro delle fatture in modo da riceverle automaticamente in Pleo. Trova l'indirizzo email nella sezione Fatture.
Per la Germania: è possibile anche aggiungere le fatture elettroniche (XRechnung e ZUGFeRD).
2. Approvazione della fattura
Le fatture saranno sottoposte al processo di revisione configurato. I revisori che non necessitano di rivedere la fattura possono essere rimossi e ulteriori revisori possono essere assegnati manualmente alla fattura.
Buono a sapersi: la fattura verrà pagata una volta che tutti i diversi livelli di revisione e i revisori aggiunti manualmente l'avranno approvata.
3. Inserisci i dettagli di pagamento
Se è la prima volta che paghi un fornitore, dovrai aggiungere i dettagli di pagamento:
- Seleziona la fattura
- Clicca su Aggiungi dettagli di pagamento
- Aggiungi i dettagli di pagamento del fornitore
4. Verifica dei dettagli del fornitore
Se è la tua prima volta che paghi un fornitore, Pleo verificherà i dettagli del pagamento. Di solito ciò avviene entro lo stesso giorno lavorativo.
5. Pianifica il pagamento
Seleziona una o più fatture e scegli:
- Paga adesso
- Pianifica il pagamento per la data selezionata
- Pianifica il pagamento per la data di scadenza
Nota:
- I clienti statunitensi non possono pagare le fatture dei fornitori tramite Pleo.
- Le fatture dei fornitori sono supportate dalle integrazioni Xero, Quickbooks, DATEV Unternehmen Online, Sage 50, Visma e-conomic e Netsuite.
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