Pagamento della fattura di un fornitore

Questo articolo è destinato agli Amministratori e ai Commercialisti.


Se sei un membro e hai bisogno di caricare una fattura, chiedi all'amministratore l'indirizzo email a cui inoltrare la fattura o carica la fattura nell'app di Pleo:

  1. Vai alla sezione Spese nell'app Pleo
  2. Clicca il +
  3. Seleziona Aggiungi fattura


Informazioni utili

  • I membri vedranno tutte le loro fatture (in arrivo, pagate e archiviate) sulla loro app per dispositivi mobili di Pleo (pagina iniziale).
  • Quando carichi una fattura, gli utenti possono modificare dettagli come categoria, progetto, data di scadenza e importo (le modifiche non sono possibili una volta esportata la fattura).


1. Aggiungi la fattura a Pleo

  1. Vai su Invoices
  2. Clicca su Aggiungi fattura
  3. Carica la fattura


Cosa deve essere presente sulla fattura?

  • Nome del fornitore o Nome completo del libero professionista/collaboratore esterno
  • Importo e valuta

  • Una descrizione dei servizi

  • Il nome della tua azienda


Informazioni utili:

  • Condividi con i tuoi fornitori l'indirizzo email per l'inoltro delle fatture in modo da riceverle automaticamente in Pleo. Trova l'indirizzo email nella sezione Fatture.
  • Per la Germania: è possibile anche aggiungere le fatture elettroniche (XRechnung e ZUGFeRD).

2. Approvazione della fattura
Le fatture saranno sottoposte al processo di revisione configurato. I revisori che non necessitano di rivedere la fattura possono essere rimossi e ulteriori revisori possono essere assegnati manualmente alla fattura.

Buono a sapersi: la fattura verrà pagata una volta che tutti i diversi livelli di revisione e i revisori aggiunti manualmente l'avranno approvata.


3. Inserisci i dettagli di pagamento
Se è la prima volta che paghi un fornitore, dovrai aggiungere i dettagli di pagamento:

  1. Seleziona la fattura
  2. Clicca su Aggiungi dettagli di pagamento
  3. Aggiungi i dettagli di pagamento del fornitore

4. Verifica dei dettagli del fornitore

Se è la tua prima volta che paghi un fornitore, Pleo verificherà i dettagli del pagamento. Di solito ciò avviene entro lo stesso giorno lavorativo.


5. Pianifica il pagamento
Seleziona una o più fatture e scegli:

  • Paga adesso
  • Pianifica il pagamento per la data selezionata
  • Pianifica il pagamento per la data di scadenza


Nota:

  • I clienti statunitensi non possono pagare le fatture dei fornitori tramite Pleo.
  • Le fatture dei fornitori sono supportate dalle integrazioni Xero, Quickbooks, DATEV Unternehmen Online, Sage 50, Visma e-conomic e Netsuite.



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