Eingangsrechnungen bezahlen

1. Fügen Sie die Rechnung zu Pleo hinzu.
   1. Navigieren Sie zu Invoices.
   2. Klicken Sie auf Rechnung hinzufügen.
   3. Laden Sie die Rechnung hoch.
      
      

      Was sollte auf der Rechnung stehen?

      • Name des Lieferanten oder vollständiger Name der/des Auftragnehmer:in

      • Betrag und Währung

      • eine Beschreibung der Dienstleistungen

      • Ihr Unternehmensname

      
      
      Gut zu wissen: Teilen Sie die E-Mail-Adresse für das Weiterleiten von Rechnungen mit Ihren Lieferant:innen, um automatisch Rechnungen in Pleo zu erhalten. Finden Sie die E-Mail-Adresse unter Invoices.
      
      
2. Rechnungen genehmigen
   Rechnungen werden den konfigurierten Überprüfungsprozess durchlaufen. Reviewer:innen, die die Rechnung nicht überprüfen müssen, können entfernt werden, und zusätzliche Reviewer:innen können manuell der Rechnung zugewiesen werden.
   Gut zu wissen: Die Rechnung wird bezahlt, sobald alle verschiedenen Ebenen des Überprüfens und die manuell hinzugefügten Reviewer:innen sie genehmigt haben.
   
   
3. Geben Sie die Zahlungsdetails ein.
   Wenn Sie diese:n Auftragnehmer:in zum ersten Mal bezahlen, müssen Sie vorab die Zahlungsdetails hinzufügen:
   1. Wählen Sie die Rechnung aus.
   2. Klicken Sie auf Zahlungsdetails hinzufügen.
   3. Fügen Sie die Zahlungsdetails hinzu.
      
      
4. Überprüfen Sie die Zahlungsdetails.
   Bei der ersten Zahlung an die/den Auftragnehmer:in überprüft Pleo die Zahlungsdetails. Dies geschieht in der Regel noch am selben Werktag.
   
   
5. Planen Sie die Zahlung.
   Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen aus und entscheiden Sie sich dann zwischen:
   • sofortiger Bezahlung,
   • Zahlung an einem frei ausgewählten Datum
   • oder der Zahlung zum für Fälligkeitsdatum.

Notiz: 

• US-Kundinnen und Kunden können Lieferantenrechnungen nicht über Pleo bezahlen.
• Lieferantenrechnungen werden von den Schnittstellen zu Xero, Quickbooks, DATEV Unternehmen Online, Sage 50, Visma e-conomic und Netsuite unterstützt.