Eingangsrechnungen bezahlen

1. Fügen Sie die Eingangsrechnung zu Pleo hinzu

1. Navigieren Sie zu Invoices.
2. Klicken Sie auf Rechnung hinzufügen.
3. Laden Sie die Rechnung hoch.

Gut zu wissen: 

• Teilen Sie die E-Mail-Adresse zum Weiterleiten von Eingangsrechnungen mit Ihren Lieferant:innen, damit diese automatisch in Pleo auftauchen. Sie finden die E-Mail-Adresse unter Eingangsrechnungen.

• Für Deutschland:

  • Sie können auch E-Eingangsrechnungen hinzufügen (XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt).

  • Erfahren Sie, wie Sie Eingangsrechnungen als SEPA-XML für Bankzahlungen exportieren können

    
    
    

2. Eingangsrechnungen genehmigen
Rechnungen werden den konfigurierten Überprüfungsprozess durchlaufen. Reviewer:innen, die die Rechnung nicht überprüfen müssen, können entfernt werden, und zusätzliche Reviewer:innen können manuell der Rechnung zugewiesen werden.

Gut zu wissen: Die Rechnung wird bezahlt, sobald alle verschiedenen Ebenen des Überprüfens und die manuell hinzugefügten Reviewer:innen sie genehmigt haben.

3. Geben Sie die Zahlungsdetails ein
Wenn Sie diese:n Auftragnehmer:in zum ersten Mal bezahlen, müssen Sie vorab die Zahlungsdetails hinzufügen:

1. Wählen Sie die Rechnung aus.
2. Klicken Sie auf Zahlungsdetails hinzufügen.
3. Fügen Sie die Zahlungsdetails hinzu.
   
   

4. Überprüfen Sie die Lieferantendetails

Bei der ersten Zahlung an die/den Auftragnehmer:in überprüft Pleo die Zahlungsdetails. Dies geschieht in der Regel noch am selben Werktag.

5. Planen Sie die Zahlung
Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen aus und entscheiden Sie sich dann zwischen:

• sofortiger Bezahlung,
• Zahlung an einem frei ausgewählten Datum
• Zeitplan für Fälligkeitstermine

Notiz: 

• US-Kundinnen und Kunden können Lieferantenrechnungen nicht über Pleo bezahlen.
• Lieferantenrechnungen werden von den Schnittstellen zu Xero, Quickbooks, DATEV Unternehmen Online, Sage 50, Visma e-conomic, Business Central V2 und Netsuite unterstützt.