Es ist wichtig zu wissen, was eine Rechnung ist. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Pleo Ihr Dokument nicht als Rechnung anerkennt, und der gesamte Prozess der Bezahlung Ihrer Lieferanten wird verlangsamt.
Gut zu wissen: für Administratoren, Buchhalter und Mitarbeiter
Bevor Sie eine Rechnung zur Bearbeitung in Pleo versenden, überprüfen Sie bitte, ob sie folgende Angaben enthält:
Name des Lieferanten
Betrag und Währung
Eine Beschreibung der erbrachten Leistungen (spezifische Marketingleistungen, Buchhaltung, Dienstleistungen usw.)
den Namen Ihres Unternehmens
Den vollständigen Namen, wenn Sie für einen einzelnen Freiberufler/Auftragnehmer bezahlen (z.B. "John Doe" statt "Mr. Doe")
Die nicht als Rechnung gelten:
Digitale Quittungen
Kilometerabrechnungen
Spesenabrechnungen
Gehaltszahlungen
Fotos von handschriftlichen Notizen oder Zetteln
Wenn ein Angestellter eine Geschäftsausgabe mit eigenem Geld bezahlt hat, kann er eine Privatauslage oder Kilometerabrechnung einreichen.
Gut zu wissen: für Administratoren und Buchhalter
Wenn Sie Rechnungen in Pleo überprüfen, beachten Sie bitte Folgendes:
Der Name des Lieferanten muss mit dem Namen des Empfängerkontos übereinstimmen.
Die Bankverbindung des Lieferanten muss zwar nicht auf der Rechnung angegeben werden, aber der Vorteil ist, dass Pleo die Informationen automatisch scannt und die Kontodaten ausfüllt.
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