Konfigurer SAP Business One-integration

1. Gå til Financials i SAP Business One.
2. Gå til Chart of accounts.
3. Opret følgende konti:
   • Pleo Wallet – Bruges til at holde styr på transaktioner, der er betalt med midler fra din Pleo Wallet
   • Hvis du bruger Tilbagebetalinger: Private udlæg i Pleo – Sådan holder du styr på alle private udlæg
   • Pleo-modkonto  – Bruges til at holde styr på Pleo Wallet-opfyldninger, overførsler fra Wallet og manuelle tilbagebetalinger udført uden om Pleo

1. Gå til Indstillinger i Pleo.
2. Gå til Regnskab
3. Vælg SAP Business One.
4. Følg vejledningen for at angive slutpunktplaceringen, SAP-brugernavnet, SAP-adgangskoden samt SAP-virksomheden, og klik på Opret forbindelse.
5. Gå til Regnskabskonfigurationer
6. Konfigurer kontotilknytningen ved at vælge de konti, der blev oprettet tidligere:
   • Konto til Pleo Wallet
   • Konto til private udlæg
   • Modkonto til Pleo Wallet-opfyldninger
7. Valgfrit: Slå Avancerede indstillinger til for at gøre følgende:
   • Vælg mellem bogføring af udgifter som Journal Voucher (anbefalet) og Journal Entry
   • Tilknyt referencefelterne 1, 2 og 3 – disse vil være synlige i Journal Voucher eller Journal Entry i SAP Business One
8. Valgfrit, hvis du vil sende kvitteringer fra Pleo til SAP Business One: Aktivér indstillingen under Export Configuration

1. Gå til Tag Configurations.
2. Importér de relevante dimensioner ved at trykke på til/fra-knappen .
3. Opret en ny tag-gruppe (anbefales), eller vælg en eksisterende tag-gruppe for alle de valgte dimensioner.
4. Gå til Regnskab i Pleo.
5. Angiv alle relevante momskoder.
6. Gå til Kategorier.
7. Tilføj alle relevante kategorier med deres tilhørende momskoder.

Efter opsætning af integrationerne er det vigtigt at eksportere en udgift for at se, om integrationen er konfigureret korrekt. 

1. Eksportér en udgift.
2. Under Modules i SAP Business One skal du vælge Financials.
3. Klik på Journal Vouchers.
4. Find eksportfilen.
5. Klik på Post as Journal entry.
6. Gå til Journal Entry.
7. Find den relevante kassekladdepost (Journal Entry) for at se oplysningerne
   • Hvis du eksporterer kvitteringer, kan du finde dem i afsnittet Attachments.
   • Hvis der er tilknyttet referencefelter, vil disse være synlige i klassekladdeposten.
   • Hvis der er tildelt en momskode, vil momslinjerne være synlige på klassekladdeposten.