Configurare l'integrazione con SAP Business One

1. In SAP Business One, vai su Financials
2. Vai su Piano dei conti
3. Crea i seguenti account:
   • Pleo Wallet - Per tenere traccia delle transazioni pagate con fondi dal tuo Pleo Wallet
   • Se usi i rimborsi: Pleo di tasca propria - Per tenere traccia di tutte le spese di tasca propria
   • Conto in contropartita Pleo - Per tenere traccia di tutte le ricariche del Pleo Wallet, i trasferimenti dal Wallet e i rimborsi manuali effettuati al di fuori di Pleo

1. In Pleo, naviga su Impostazioni
2. Vai su Contabilità
3. Seleziona SAP Business One
4. Segui le istruzioni per inserire la posizione del punto finale, nome utente SAP, password SAP e azienda SAP e clicca su connetti
5. Vai su Configurazioni Contabili
6. Configura la mappatura degli account selezionando gli account creati in precedenza:
   • Account per Pleo Wallet
   • Contabilizzare le spese di tasca propria
   • Conto in contropartita per trasferimenti al Pleo Wallet
7. Opzionale: attiva le opzioni avanzate per:
   • Scegli tra la registrazione delle spese come Voucher di registro (consigliato) e Voce di registro
   • Mappa i campi di riferimento 1, 2 e 3 - Questi saranno visibili nel voucher di registro o nella Voce di registro di SAP Business One
8. Opzionale, se vuoi inviare ricevute da Pleo a SAP Business One: Abilitalo in Configurazione Esportazione

1. Vai su Configurazioni dei tag
2. Importa le dimensioni pertinenti modificando l'interruttore 
3. Crea un nuovo gruppo di tag (consigliato) o seleziona un gruppo di tag esistente per tutte le dimensioni selezionate
4. Vai su Contabilità in Pleo
5. Inserisci tutti i codici IVA pertinenti
6. Vai su Categorie
7. Aggiungi tutte le categorie pertinenti con i loro codici IVA

Dopo aver configurato le integrazioni, è importante esportare una spesa per vedere se l'integrazione è stata configurata correttamente. 

1. Esporta una spesa
2. In SAP Business One, sotto Moduli seleziona Financials
3. Fai clic su Voucher di registro
4. Trova l'esportazione
5. Fai clic su Pubblica come voce di registro
6. Vai a Voce del registro
7. Trova la voce di registro pertinente per vedere i dettagli
   • Se le ricevute vengono esportate, possono essere trovate nella sezione Allegati
   • Se i campi di riferimento sono mappati, saranno visibili nella Voce di registro
   • Se è stato assegnato un codice IVA - le righe dell'imposta saranno visibili nella voce di registro