Configurar la integración de SAP Business One

1. En SAP Business One, ve a Financials
2. Ve a Chart of accounts
3. Crea las siguientes cuentas:
   • Cartera de Pleo: para supervisar las transacciones pagadas usando los fondos de tu Cartera de Pleo
   • Si usas Reembolsos: selecciona En efectivo, para llevar un seguimiento de todos los gastos en efectivo
   • Cuenta de contrapartida de Pleo: para llevar un seguimiento de las recargas de la Cartera de Pleo, vaciados de la cartera y reembolsos manuales realizados fuera de Pleo

1. En Pleo, ve a Ajustes
2. Ve a Contabilidad
3. Selecciona SAP Business One
4. Sigue las indicaciones para especificar la ubicación del punto final, elnombre de usuario de SAP, la contraseña de SAP y laempresa de SAP y haz clic en Conectar
5. Ve a Configuraciones de contabilidad
6. Configura la asignación seleccionando las cuentas creadas anteriormente:
   • Cuenta para la cartera de Pleo
   • Cuenta para gastos en efectivo
   • Cuenta de contrapartida para recargas de la Cartera de Pleo
7. Opcional: activa opciones avanzadas para:
   • Elegir entre publicar gastos como Journal Voucher (recomendado) y Journal Entry
   • Campos de referencia de mapa 1, 2 y 3: estos aparecerán en el Journal Voucher o la Journal Entry de SAP Business One
8. De manera opcional, si quieres enviar recibos desde Pleo a SAP Business One: activa esta función en Export Configuration

1. Ve a Tag Configurations
2. Importa las dimensiones relevantes cambiando el alternador 
3. Crea un nuevo grupo de etiquetas (recomendado) o selecciona un grupo de etiquetas existente para todas las dimensiones seleccionadas
4. Ve a Configuración de la cuenta en Pleo
5. Introduce todos los códigos de impuestos relevantes
6. Ve a Categorías
7. Añade todas las categorías relevantes con sus códigos de impuestos

Después de configurar las integraciones, es importante exportar un gasto para comprobar que la integración está configurada correctamente. 

1. Exportar un gasto
2. En SAP Business One, en Modules selecciona Financials
3. Haz clic en Journal Vouchers
4. Encontrar la exportación
5. Haz clic en Post as Journal entry
6. Ve a Journal Entry
7. Busca la entrada del libro diario (Journal Entry) correspondiente para ver los detalles
   • Si los recibos se han exportado, se pueden encontrar en la sección Attachments
   • Si los campos de referencia están asignados, estos aparecerán en la Journal Entry
   • Si se asignó un código de impuestos, las líneas de impuestos aparecerán en la Journal Entry