Geavanceerde instellingen voor Business Central-integratie v2

• Koppel de dimensie in Business Central aan Pleo Teams
• Leverancier koppelen aan kaartuitgaven 
• Leverancierslabeling 
• Aankoopfacturen uitschakelen / inschakelen
• Facturen en logboeken voor factuurbetalingen
• Boekingsdatum als datum van export
• Bijlagen
• Negeer saldotoevoegingen voor wallets / Externe declaraties

Koppel de dimensie in Business Central aan Pleo Teams

Leer hoe je Pleo-teams koppelt aan een dimensie vanuit Business Central om automatisch dimensiewaarden toe te wijzen aan uitgaven op basis van het geselecteerde team. 

Leverancier koppelen aan kaartuitgaven

Je kunt Pleo-kaartuitgaven en terugbetalingen koppelen aan een leverancier.

1. Open in Business Central Set-up van Pleo-integratie
2. Onder Aangepaste configuraties, pas je Leverancier koppelen aan kaartuitgavenaan:
   • Als dit is uitgeschakeld (standaard): kaartuitgaven worden als een enkel logboekitem in het Uitgavelogboek geregistreerd.
   • Als dit is ingeschakeld: Pleo-kaartuitgaven worden gekoppeld aan een leverancier in Business Central. Gebruik deze functie in combinatie met leverancierslabeling.

Leverancierslabeling

Leer hoe je leverancierslabeling in Pleo activeert. Je kunt deze functie gebruiken in combinatie met Leverancier koppelen aan kaartuitgaven.

Aankoopfacturen uitschakelen / inschakelen

Als je de voorkeur geeft aan het registreren van al je Pleo-uitgaven als logboekitems, kun je aankoopfacturen voor de integratie uitschakelen:

1. Open in Business Central Set-up van Pleo-integratie
2. Ga naar het gedeelte Geavanceerd
3. Stel de schakelknop Aankoopfacturenin:
   • Als dit is ingeschakeld (standaardinstelling), worden facturen en alle andere kosten die zijn gekoppeld aan een leverancier, geregistreerd als inkoopfacturen in Business Central
   • Als dit is uitgeschakeld, worden alle uitgaven (incl. facturen) in Business Central als logboekitems geregistreerd

Facturen en logboeken voor factuurbetalingen

Als je aankoopfacturen voor de integratie hebt uitgeschakeld, kun je speciale logboeken instellen om factuur- en betalingslogboekitems apart vast te leggen:

1. Open in Business Central Set-up van Pleo-integratie
2. Klik op Meer weergeven 
3. Stel het Factuurlogboekin
   • Gebruikt voor het registreren van facturen en kaartuitgaven/zelf voorgeschoten uitgaven die zijn gekoppeld aan een leverancier.
   • Sjabloon: aankoop wordt aanbevolen
4. Stel het logboek voor factuurbetalingenin
   • Gebruikt voor het vastleggen van betalingsitems en declaraties die zijn gekoppeld aan een leverancier.
   • Sjabloon: betalingen worden aanbevolen

Datum van export als boekingsdatum

Leer hoe je de boekingsdatum als datum van export kunt instellen voor je Pleo-uitgaven in Business Central.

Bijlagen

Standaard worden uitgavebijlagen samen met geëxporteerde uitgaven naar Business Central overgeschreven. Zo schakel je het exporteren van bijlagen uit:

1. Open in Business Central Set-up van Pleo-integratie
2. Ga naar het gedeelte Geavanceerd
3. Klik op de schakelknop Bijlagen om deze uit te schakelen

Negeer saldotoevoegingen voor wallets / Externe declaraties

Als je bankfeed al Pleo-saldotoevoegingen of externe declaraties importeert, kun je de export uit Pleo deactiveren om dubbele gegevens in Business Central te voorkomen:

1. Open in Business Central Set-up van Pleo-integratie
2. Ga naar het gedeelte Geavanceerd
3. Klik op de schakelknop(pen) Wallet-toevoegingen negeren en/of Externe declaraties negeren om deze uit te schakelen