Configuración avanzada para la integración de Business Central v2

• Vincular la dimensión de Business Central a los equipos de Pleo
• Registrar proveedor en los gastos con tarjeta 
• Etiquetado de proveedores 
• Deshabilitar/habilitar Facturas de compra
• Libros diarios de facturas y pagos de facturas
• Fecha de publicación como Fecha de exportación
• Adjuntos
• Ignorar recargas de cartera/reembolsos externos

Vincular la dimensión de Business Central a los equipos de Pleo

Aprende cómo vincular los equipos de Pleo a una dimensión desde Business Central para asignar automáticamente valores de dimensión a los gastos según el equipo seleccionado. 

Registrar proveedor para gastos con tarjeta

Puedes registrar gastos con tarjeta Pleo y devoluciones en un proveedor.

1. En Business Central, abre Configuración de integración de Pleo
2. En Configuración, ajusta el Registrar proveedor para gastos con tarjeta:
   • Si está desactivada (opción predeterminada), los gastos con tarjeta se registrarán como una sola entrada en el libro diario de gastos.
   • Si está activada, los gastos de la tarjeta Pleo se registrarán en un proveedor en Business Central. Usa esta función junto con el etiquetado de proveedores.

Etiquetado de proveedores

Aprende cómo activar el etiquetado de proveedores en Pleo. Puedes usar esta función en combinación con Registrar proveedor para gastos con tarjeta.

Deshabilitar/habilitar Facturas de compra

Si prefieres tener todos tus gastos de Pleo registrados como asientos en el libro diario, puedes desactivar las facturas de compra para la integración:

1. En Business Central, abre Configuración de integración de Pleo
2. Accede a la sección Avanzada
3. Seleccione el botón Facturas de compra:
   • Si está habilitado (opción predeterminada), las facturas y todos los demás gastos registrados en un proveedor se contabilizarán como facturas de compra en Business Central
   • Si está deshabilitado, todos los gastos (incluidas las facturas) se registrarán en Business Central como asientos del libro diario

Libros diarios de facturas y pagos de facturas

Si desactivaste las Facturas de compra para la integración, puedes configurar libros diarios dedicados para registrar por separado los asientos de diario de facturas y pagos:

1. En Business Central, abre Configuración de integración de Pleo
2. Haz clic en Mostrar más 
3. Configura el Libro diario de facturas
   • Se utiliza para registrar facturas y gastos con tarjeta/efectivo anotados para un proveedor.
   • Plantilla: Se recomienda Compra
4. Configurar el Libro diario de pago de facturas
   • Se utiliza para registrar entradas de pago y reembolsos contabilizados en un proveedor.
   • Plantilla: Se recomienda Pagos

Fecha de exportación como Fecha de publicación

Aprende cómo usar la fecha de publicación como fecha de exportación para tus gastos de Pleo en Business Central.

Adjuntos

De forma predeterminada, los archivos adjuntos de gastos se transfieren a Business Central junto con los gastos exportados. Para desactivar la exportación de archivos adjuntos:

1. En Business Central, abre Configuración de integración de Pleo
2. Accede a la sección Avanzada
3. Desactiva el botón Adjuntos

Ignorar recargas de cartera/reembolsos externos

Si tu banco ya importa las recargas de Pleo o los reembolsos externos, puedes desactivar su exportación desde Pleo para evitar duplicados en Business Central:

1. En Business Central, abre Configuración de integración de Pleo
2. Accede a la sección Avanzada
3. Desactiva el botón Ignorar recargas de Cartera o Ignorar reembolsos externos