Hoe Kilometervergoeding werken

Dit artikel is voor Pleo-beheerders en boekhouders met uitgebreide toegang. Het legt uit:

• Hoe kilometervergoeding inschakelt voor je Pleo-account

• Standaardtarief

• Aangepaste tarieven en overschrijven van medewerkers

• Veelgestelde vragen

Hoe kilometervergoeding inschakelt voor je Pleo-account

1. Declaraties inschakelen (beschikbaar voor onze klanten met betaalde abonnementen).

2. Selecteer een categorie voor kilometervergoeding:

   

3. Een extra stap voor organisaties in België is het selecteren van een tarief:

   

Gereed! Werknemers in uw organisatie kunnen nu kilometervergoeding indienen.

Standaardtarief

Als je Pleo-account in Nederland is geregistreerd, wordt op de pagina met de kilometervergoeding automatisch het belastingvrije overheidstarief weergegeven:

Pleo werkt de standaardtarief automatisch bij als de overheid deze wijzigt. Als je er echter voor kiest om de standaardtarieven op te heffen, worden deze niet bijgewerkt. Om van een standaardtarief over te stappen op een aangepast tarief, klik je op "Tarief bewerken", schakel je "Standaardtarief" uit, typ je een aangepast tarief en klik je vervolgens op "Wijzigingen opslaan".

Aangepaste tarieven en overschrijven van medewerkers

• Als je aangepaste tarieven per werknemer wilt maken:

1. Klik rechts op de pagina op "Aangepast werknemerstarief instellen".

2. Selecteer de werknemer, zijn aangepaste tarief en klik vervolgens op "Wijzigingen opslaan":

   

3. Je kunt altijd bijhouden hoe ver een werknemer heeft gereden in het veld "Afstanden". Op die manier kun je, als/wanneer ze een drempel overschrijden, hun aangepaste tarief bijwerken. Gebruik de filters om de afstanden van werknemers te bekijken van hoog naar laag (of omgekeerd):

   

• Als je werknemers hun eigen tarief wilt laten kiezen

Als je deze optie inschakelt, kunnen werknemers overschakelen van het standaard bedrijfstarief naar een aangepast tarief.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik de afstandsinstellingen niet?

Om kilometervergoeding te kunnen gebruiken, moet je een plan hebben met Declaraties. Je moet ook een categorie hebben toegevoegd. Ga na of je prijsplan je toegang geeft tot Declaraties:

Als je Pleo bent gaan gebruiken tot 2 april 2023

Als je Pleo bent gaan gebruiken na 2 april 2023

Hoe kan goedkeuring worden ingesteld voor kilometervergoeding?

Voor kilometervergoeding wordt hetzelfde beoordelingssysteem gebruikt als voor Declaraties.

Kan een admin of boekhouder een kilometervergoeding bewerken?

Het is niet mogelijk om een kilometervergoeding te wijzigen nadat deze is ingediend; noch door een beheerder, noch door een werknemer. Maar u kunt altijd feedback achterlaten (bijv. markeren als "niet oké") en/of een werknemer vragen om de declaratie te verwijderen en een nieuwe in te dienen.

Is het mogelijk om een lijst met Kilometervergoeding te downloaden?

Ja; er is een downloadknop op de pagina met Kilometervergoeding:

Rapporteert Pleo de kilometervergoeding aan de lokale belastingdienst?

Pleo werkt aan een langetermijnoplossing voor een meer geautomatiseerde rapportage. Op dit moment sturen we echter nog geen kilometervergoeding naar de lokale belastingdienst.

Hoe kunnen werknemers een kilometervergoeding indienen?

Hier zijn de instructies voor het indienen van een kilometervergoeding.