Miten kilometrikorvaus toimii

Tämä artikkeli on tarkoitettu Pleon ylläpitäjille ja laajennetun käyttöoikeuden kirjanpitäjille. Siinä selitetään:

• Kuinka ottaa käyttöön kilometrikorvaus Pleo-tiliäsi varten

• Mukautetut hinnat ja työntekijän ohittaminen

• Usein kysytyt kysymykset

Kuinka ottaa käyttöön kilometrikorvaus Pleo-tiliäsi varten

1. Ota Kulukorvaukset käyttöön (maksullisten pakettien asiakkaiden käytettävissä).

2. Valitse kategoria kilometrikorvauksen:

   

3. Syötä kilometrikorvaus:

   

   Valmis! Organisaatiosi työntekijät voivat nyt lähettää kilometrikorvaushakemuksia.

Mukautetut hinnat ja työntekijän kumoaminen

• Jos haluat luoda mukautettuja työntekijäkohtaisia hintoja:

1. Napsauta sivun oikeassa reunassa "Aseta mukautettu työntekijän yksikköhinta

   Hae työntekijän nimellä".

2. Valitse työntekijä, hänen mukautettu palkkansa ja napsauta sitten "Tallenna muutokset":

   

3. Voit aina seurata, kuinka pitkän matkan työntekijä on ajanut "Etäisyydet"-kentässä. Jos/kun hän ylittää tietyn raja-arvon, voit päivittää hänen mukautetun taksansa. Käytä suodattimia nähdäksesi työntekijän ajomatkat korkeasta matalaan (tai päinvastoin):

   

• Työntekijän kumoaminen

Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, työntekijät voivat vaihtaa yrityksen oletusarvoisesta hinnasta mukautettuun hintaan.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi en näe kilometriasetuksia?

Jotta voisit käyttää kilometrikorvauksia, sinun on oltavaKulukorvaukset-paketin sisältävässä paketissa. Sinulle on myös lisättävä luokka. Selvitä, antaako hinnoittelusuunnitelmasi sinulle pääsyn Kulukorvaukset:

Jos olet aloittanut Pleon käytön 2. huhtikuuta 2023 asti.

Jos aloitit Pleon käytön 2. huhtikuuta 2023 jälkeen.

Miten kilometrikorvausvaatimusten hyväksyntä voidaan määrittää?

Kilometrikorvaukset noudattavat samaa tarkistusjärjestelmää kuin mitä olet määrittänyt Kulukorvaukset.

Voiko ylläpitäjä tai kirjanpitäjä muokata kilometrikorvausvaatimusta?

Kilometrikorvausvaatimusta ei voi muuttaa sen jälkeen, kun se on lähetetty; ei ylläpitäjä eikä työntekijä. Voit kuitenkin aina jättää palautetta (esim. merkitsemällä sen "ei kunnossa") ja/tai pyytää työntekijää poistamaan väitteen ja lähettämään uuden.

Onko mahdollista ladata luettelo kilometrikorvausvaatimuksista?

Kyllä; kilometrikorvaussivulla on latauspainike:

Ilmoittaako Pleo kilometrikorvaukset paikallisille veroviranomaisille?

Pleo työstää pitkän aikavälin ratkaisua automatisoidumpaa raportointikokemusta varten. Emme kuitenkaan tällä hetkellä lähetä kilometrikorvausvaatimuksia paikallisille veroviranomaisille.

Miten työntekijät voivat tehdä kilometrikorvaushakemuksen?

Seuraavassa on ohjeet kilometrikorvausvaatimuksen jättämiseen.