Aan de slag met Pleo: drie stappen voor medewerkers

Welkom bij Pleo! Als je dit leest, heb je onlangs per e-mail een uitnodiging ontvangen om lid te worden van het Pleo-account van je bedrijf. In dit artikel worden drie belangrijke stappen uitgelegd:

• Hoe accepteer je de uitnodiging

• Hoe je je Pleo-kaart activeert

• Hoe betaal je met je Pleo-kaart en voeg je een betalingbewijs toe

Hoe accepteer je de uitnodiging

De persoon die je uitnodigt voor Pleo is de accountbeheerder. Dit is wat je moet doen zodra je de uitnodiging in je werkmail hebt ontvangen:

1. Klik op de knop "Join je team" in de e-mailuitnodiging.

2. Klik vervolgens op "Doorgaan".

3. Stel je wachtwoord in, samen met je twee staps verificatie.

4. Download de Pleo mobiele app (beschikbaar voor iOS en Android) en je kunt dan direct inloggen met dezelfde gegevens die je zojuist hebt ingesteld.
   
   

Hoe je je Pleo-kaart activeert

Net als bij het versturen van uitnodigingen, zorgt jullie accountbeheerder ook voor de bestelling van plastic kaarten. Pleo levert de kaarten op jullie kantoor af ofwel bij je thuis als je op afstand werkt. Maar voordat je je plastic kaart gaat gebruiken, moet je deze eerst koppelen aan je Pleo-app.

1. Ga naar het gedeelte "Mijn kaarten" en volg de instructies op het scherm.

   Zo ziet het eruit in de web-app:
   
   

   

   
   

   En in de mobiele app:
   
   

   

   
   

2. Klik op de knop "Pincode tonen" om je pincode te bekijken (niet te verwarren met het wachtwoord dat je hebt ingesteld om in te loggen op je account). Het is niet mogelijk om je pincode te wijzigen, maar je kunt hem altijd bekijken in de Pleo-app als je 'm even bent vergeten.

3. Het is ook mogelijk om een virtuele kaart te activeren. Een virtuele kaart kun je gebruiken voor online aankopen en abonnementen.

4. Zowel je plastic als je virtuele kaart kun je gebruiken met Google Pay of Apple Pay.

Hoe betaal je met je Pleo-kaart en voeg je een bonnetje of factuur toe?

1. Wanneer je in de winkel betaalt met je Pleo kaart, krijg je onmiddelijk een melding dat je een foto moet maken van het bonnetje en eventuele extra info moet toevoegen (bv. het project waar de uitgave aan gekoppeld is).
   
   

   

   
   

2. Als je een online aankoop hebt gedaan met een Pleo-kaart, kun je een digitale bon toevoegen door het bestand uit je album toe te voegen of te uploaden vanaf je computer.

3. "Tags" helpen boekhouders uitgaven te organiseren op basis van kostensoort (reizen, maaltijden, enz.). Geen zorgen als je niet zeker weet welke Tag(s) je moet kiezen. Je kunt het altijd aan een manager of collega vragen en de Tag(s) later toevoegen.

Goed om te weten:

• Als je Pleo gebruikt voor zelf voorgeschoten uitgaven, bekijk dan deze gids.

• Als je hulp nodig hebt van ons team, lees je hier hoe je contact kunt opnemen.