Bem-vindo à Pleo! Se estiver a ler isto, é provável que tenha recebido recentemente um convite por e-mail para se juntar à conta Pleo da sua empresa. Este artigo explica como dar os primeiros passos.
Como aceitar o convite
A pessoa que o convida para a Pleo é o administrador da conta. Eis o que fazer depois de ter recebido o convite no seu e-mail de trabalho:
Abra o e-mail de convite e clique no botão "Junte-se à sua equipa".
A seguir, clique em "Continuar na web".
Configure o seu código de acesso e o método de autenticação.
Descarregue a aplicação móvel Pleo (disponível para iOS e Android). Poderá iniciar a sessão com as mesmas credenciais que acabou de configurar.
Como activar o seu cartão Pleo
Tal como o envio de convites, o administrador Pleo encarrega-se de encomendar cartões plásticos. Eles organizam a encomende de modo a entregar os cartões pessoalmente no escritório, ou eviam, para a sua morada de casa, se trabalhar remotamente. Mas antes de começar a utilizar o seu cartão de plástico, cabe-lhe a si emparelhá-lo com a sua aplicação Pleo.
Vá para a secção "Os meus cartões" e siga as instruções no ecrã.
Eis o que parece na aplicação web:
e na aplicação móvel:
Clique no botão "Mostrar PIN" para ver o pino do seu cartão (não confundir com o código de acesso que configurou para iniciar sessão na sua conta). Não é possível alterar o seu código PIN, mas pode sempre visualizá-lo na aplicação Pleo se se esquecer do que é.
Também é possível activar um cartão virtual. Um cartão virtual pode ser utilizado para compras e subscrições on-line.
Tanto os seus cartões de plástico como os cartões virtuais podem ser utilizados com Google Pay ou Apple Pay.
Como pagar com o seu cartão Pleo e anexar um recibo
Sempre que pagar com cartão Pleo na loja, receberá imediatamente uma notificação lembrando-lhe que deve tirar uma fotografia do recibo em papel e adicionar qualquer informação extra (por exemplo, o projecto para o qual a despesa está alinhada).
Se tiver feito uma compra on-line com um cartão Pleo, pode adicionar um recibo digital anexando o ficheiro através da sua app de fotografias ou adicionando-o do seu computador.
As "etiquetas" ajudam os contabilistas a organizar as despesas de acordo com o tipo de custo (viagens, refeições, etc.). Não se preocupe se não tiver a certeza qual a(s) etiqueta(s) a escolher. Pode sempre perguntar a um gestor ou colega, e depois adicionar a(s) etiqueta(s) mais tarde.
Bom saber:
Se estiver a utilizar o Pleo para despesas por conta própria, consulte este guia.
Se precisar da ajuda da nossa equipa, eis como entrar em contacto.
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