Configuración de la integración NetSuite

Antes de empezar

Antes de configurar la integración se deben crear las siguientes cuentas en NetSuite:

Cuenta	Descripción	Tipo
Cartera de Pleo Bank	Para hacer un seguimiento de las transacciones realizadas con las tarjetas Pleo y la cartera de Pleo.	Cuenta bancaria
Cuenta de gastos en efectivo de Pleo	Para hacer un seguimiento de los gastos en efectivo o reembolsos realizados por los empleados	Otros pasivos corrientes
Cuenta de reembolso externa de Pleo	Para hacer seguimiento de los reembolsos realizados fuera de la función de reembolsos directos de Pleo	Otros pasivos corrientes

Puedes crear estas cuentas desde Configuración > Contabilidad > Plan contable > Nuevo

Conexión de Pleo con NetSuite

Ve a Contabilidad en la aplicación de Pleo
Selecciona NetSuite en la lista de Sistemas populares y confirma
Se te redirigirá a instalar la aplicación Pleo para NetSuite
Dentro de NetSuite, haz clic en Conectar> Autorizar a Pleo y NetSuite para transferir datos
Actualización de despliegues de scripts en NetSuite
1. Ve a Personalización > Scripts > Despliegues de scripts
2. Añade un filtro programado para el tipo de despliegue
3. Haz los siguientes cambios para los scripts de Pleo - Comprobaciones programadas y Pleo - Programación de recibos:
  - Establece la PRIORIDAD en Alta
  - Cambia la HORA DE INICIO a 12:00 AM
  - Asegúrate de que REPETIR esté configurado en Cada 15 minutos
  - Guardar

Configuración de las cuentas

Puedes configurar las cuentas dentro de NetSuite siguiendo estos pasos: Transaccione> Pleo> Panel de control> haz clic en el lápiz de edición para conectar las cuentas.

Configuración de los códigos de impuestos, categorías y etiquetas

Puedes aplicar el IVA en Pleo creando un código de impuestos y asignándoselo a una categoría específica.

Dirígete a NetSuite > Transacciones > Pleo > Panel de control.
Haz clic en "Información de mapeo de datos" en el panel de control de Pleo dentro de NetSuite.
Busca los códigos de impuestos:
- Selecciona “Códigos de impuestos”
- Asigna el ID interno de NetSuite a “Código”
- En la tabla de código de impuestos, añade todos los tipos de IVA
- Dirígete a la pestaña Categorías y asigna un código de impuestos a cada categoría
Busca las categorías:
- Selecciona “Plan contable”
- Asigna el ID interno de NetSuite a “Cuenta”
Busca las etiquetas
1. Ve a NetSuite > Transacciones > Pleo > Gestión de etiquetas
2. Decide si quieres que las etiquetas se vean en el Cuerpo de la transacción, el Artículo de línea de Netsuite o en ambos.
  - Cuerpo: Las etiquetas formarán parte de la descripción del cuerpo de la transacción
  - Artículo de línea: Las etiquetas aparecerán por línea en una transacción
3. Usa el desplegable que aparece en Campos del cuerpo de la transacción o Artículos de línea de la transacción para encontrar la dimensión correspondiente.
4. Selecciona las Dimensiones para crear los grupos de etiquetas en Pleo.
5. Espera 15 minutos a que se cree el grupo de etiquetas en Pleo y que las etiquetas se sincronicen