Configuración de la integración NetSuite

Antes de empezar

Antes de configurar la integración se deben crear las siguientes cuentas en NetSuite:

Cuenta	Descripción	Tipo
Cartera de Pleo Bank	Para hacer un seguimiento de las transacciones realizadas con las tarjetas Pleo y la cartera de Pleo.	Cuenta bancaria
Cuenta de gastos en efectivo de Pleo	Para hacer un seguimiento de los gastos en efectivo o reembolsos realizados por los empleados	Otros pasivos corrientes
Cuenta de reembolso externa de Pleo	Para hacer seguimiento de los reembolsos realizados fuera de la función de reembolsos directos de Pleo	Otros pasivos corrientes

Puedes crear estas cuentas desde Configuración > Contabilidad > Plan contable > Nuevo

Conexión de Pleo con NetSuite

Habla con tu customer success manager para acceder a la Aplicación de Pleo para NetSuite
Una vez tengas acceso, ve a Contabilidad en la aplicación de Pleo
Selecciona NetSuite en la lista de Sistemas populares y confirma
Se te redirigirá a instalar la aplicación Pleo para NetSuite
Dentro de NetSuite, haz clic en Conectar> Autorizar a Pleo y NetSuite para transferir datos

Configuración de las cuentas

Puedes configurar las cuentas dentro de NetSuite siguiendo estos pasos: Transacciones > Pleo > Panel > haz clic en el lápiz de edición para conectar las cuentas.

Configuración de los códigos de impuestos, categorías y etiquetas

Puedes aplicar el IVA en Pleo creando un código de impuestos y asignándoselo a una categoría específica.

Dirígete a NetSuite > Transacciones > Pleo > Panel.
Haz clic en "Información sobre asignación de datos" en el panel de Pleo dentro de NetSuite.
Busca los códigos de impuestos:
- Selecciona "Códigos de impuestos"
- Asigna la ID interna de NetSuite a "Código"
- En la tabla de código de impuestos, añade todos los tipos de IVA
- Dirígete a la pestaña Categorías y asigna un código de impuestos a cada categoría
Busca las categorías:
- Selecciona "Plan contable"
- Asigna la ID interna de NetSuite a "Cuenta"
Busca las etiquetas
- Dirígete a NetSuite > Transacciones > Pleo > Gestión de etiquetas
- En los Campos de cuerpo de la transacción, selecciona las Clases, las Ubicaciones y los Departamentos, así como los Segmentos personalizados que sean relevantes.
- Haz clic en Crear un grupo de etiquetas y en Actualizar. Los cambios tardarán en verse reflejados en Pleo aproximadamente entre 10 y 15 minutos. Los valores de las etiquetas se sincronizan y actualizan automáticamente varias veces al día.