Så här fungerar Cashback

Cashback är ett utmärkt alternativ för våra kunder som har många löpande kostnader (resor, råvaror, prenumerationer, etc.).

Den här artikeln går igenom följande:

• Vad är Cashback?

• Så här ser Cashback ut i Pleo-appen

• Så här registrerar du dig för Cashback

• Så här bokför du Cashback

Vad är Cashback?

• Med Cashback får ditt företag en procentandel av pengarna som spenderas med Pleo-kort.

• Cashback är 0,5–0,75 %, beroende på din Pleo-plan. Gränsen är priset på din prenumeration. Om du exempelvis har en årlig plan och betalar det månatliga motsvarande beloppet på 89 GBP per månad för Advanced-planen, är den månatliga cashback-gränsen 89 GBP.

• Cashback beräknas en gång per månad baserat på reglerade kortbetalningar. Eventuella väntande transaktioner flyttas till nästa månads beräkningar.

• Cashback inkluderar inte medel som spenderas på Fakturor, utbetalningar eller liknande.

• Cashback-beloppet tillhandahålls av Pleo Financial Services och inte av Pleo Technologies (företaget du får din Pleo-prenumerationsfaktura från). Eftersom finansiella tjänster inte är föremål för moms, finns det ingen associerad moms.

Så här ser Cashback ut i Pleo-appen

• Cashback visas på Utgifter-sidorna en gång per månad. Till exempel: Cashback för reglerade Pleo-kortutgifter från januari kommer att betalas ut inom de första fem arbetsdagarna i februari. Detta förutsätter att din faktureringsperiod är från början till slutet av en given månad.

• Cashback ser likadant ut som en återbetalning. Hur ser du skillnaden? Den förstnämnda har ett cashback-specifikt kvitto. Pleo genererar och bifogar automatiskt kvittot.

• Cashback-linjen kopplas till administratören som är din fakturakontakt. Anledningen är att varje utgift i Pleo (även positiva som Cashback) behöver ha en utgiftsägare tilldelad för att exporten ska fungera.
  
  

Så här registrerar du dig för Cashback

Cashback är för dig om ditt Pleo-konto har en långsiktig (t.ex. årlig) Advanced- eller Beyond-plan.

Du hittar ingen registreringsknapp för Cashback i Pleo-appen. Prata istället med kontoansvarig om att få Cashback tillagt till din Pleo-plan.

Vet du inte vem din kontoansvarige är? Ta kontakt på [email protected] eller kontakta vårt supportteam.

Så här bokför du Cashback

Ansvarsfriskrivning: Detta är inte finansiell eller juridisk rådgivning. Vänd dig till din redovisningskonsult/rådgivare när du bestämmer hur du ska bokföra Cashback. Regler och förordningar kan variera mellan länder.

Vissa kunder har frågat om Cashback kan betraktas som en ”inkomstränta” eller ”annan intäkt". Generellt sett liknar Cashback mer en rabatt än en inkomst. Resonemanget är att Cashback är en procentandel av det du spenderar som är begränsad till beloppet för din Pleo-prenumerationsavgift. Det liknar det Storbritanniens myndigheter beskriver i exempel tre i denna artikel. Med detta i åtanke har vissa kunder valt att bokföra Cashback på samma konto som används för Pleo-prenumerationsavgifter.

Se även ansvarsfriskrivningen ovan. Det kan finnas tillfällen där din redovisningskonsult/rådgivare föredrar att bokföra Cashback eftersom inkomst.