So funktioniert Cashback

Cashback ist eine großartige Option für unsere Kunden/Kundinnen, die viele laufende Kosten haben (Reisen, Rohstoffe, Abonnements usw.).

Dieser Artikel umfasst folgende Punkte:

• Was ist Cashback?

• Aussehen von Cashback in der Pleo-App

• Anmeldung für Cashback

• Verbuchen von Cashback

Was ist Cashback?

• Mit Cashback erhält Ihr Unternehmen einen Prozentsatz des mit Pleo-Karten ausgegebenen Geldes.

• Der Cashback beträgt 0,5 % bis 0,75 %, abhängig von Ihrem Pleo-Plan, wobei die Plangebühr als Limit festgelegt ist. Wenn Sie beispielsweise einen Jahresplan haben und monatlich den Gegenwert von 89 € für den Advanced-Plan zahlen, beträgt das monatliche Cashback-Limit 89 €.

• Der Cashback wird einmal pro Monat anhand der abgerechneten Kartenzahlungen berechnet. Alle ausstehenden Transaktionen werden in die Berechnung des nächsten Monats einbezogen.

• Der Cashback umfasst keine Ausgaben für Rechnungen, Rückerstattungen oder Ähnliches.

• Der Cashback-Betrag wird von Pleo Financial Services bereitgestellt und nicht von Pleo Technologies (dem Unternehmen, von dem Sie Ihre Pleo-Abonnementrechnung erhalten). Da Finanzdienstleistungen nicht der Mehrwertsteuer unterliegen, fällt keine entsprechende Steuer an.

Aussehen von Cashback in der Pleo-App

• Cashback erscheint auf den Ausgaben-Seiten einmal pro Monat. Zum Beispiel wird der Cashback für abgewickelte Pleo-Kartenausgaben aus Januar innerhalb der ersten fünf Werktage im Februar ausgezahlt. Dies setzt voraus, dass Ihr Rechnungszeitraum vom Anfang bis zum Ende eines bestimmten Monats reicht.

• Der Cashback sieht genauso aus wie eine Gutschrift. Woran erkennen Sie den Unterschied? Für Ersteres besteht ein Cashback-spezifischer Beleg. Pleo erstellt den Beleg automatisch und fügt ihn an.

• Die Cashback-Zeile wird mit dem/der Admin verbunden, der/die Ihr Rechnungskontakt ist. Der Grund dafür ist, dass jeder Ausgabe in Pleo (auch positive wie Cashback) ein:e Inhaber:in zugewiesen sein muss, damit der Export funktioniert.
  
  

Anmeldung für Cashback

Der Cashback ist für Sie, wenn Ihr Pleo-Konto einen langfristigen (z. B. jährlichen) Advanced- oder Beyond-Plan hat.

In der Pleo-App finden Sie keine Anmeldeschaltfläche für Cashback. Sprechen Sie stattdessen mit Ihrer/Ihrem Account Manager:in darüber, wie Sie den Cashback Ihrem Pleo-Plan hinzufügen können.

Sie wissen nicht, wer Ihr:e Account-Manager:in ist? Nehmen Sie unter [email protected] Kontakt auf oder wenden Sie sich an unser Support-Team.

Verbuchen von Cashback

Haftungsausschluss: Dies ist keine Finanz- oder Rechtsberatung. Bitte konsultieren Sie Ihre:n Steuerberater:in/vertrauenswürdige:n Berater:in, wenn Sie entscheiden, wie der Cashback verbucht werden soll. Die Regeln und Vorschriften können je nach Land variieren.

Einige Kunden/Kundinnen haben gefragt, ob der Cashback als „Einkommenszins“ oder „sonstige Einnahmen“ betrachtet werden kann. Allgemein gesagt, ist Cashback eher ein Rabatt/Nachlass und keine Einnahme. Der Grund dafür ist, dass der Cashback ein Prozentsatz dessen ist, was Sie ausgeben, und auf die Höhe Ihrer Pleo-Abonnement-Gebühr begrenzt ist. Es ähnelt dem, was die britische Regierung im dritten Beispiel in diesem Artikel beschreibt. Vor diesem Hintergrund haben einige Kunden/Kundinnen entschieden, den Cashback auf das gleiche Konto zu buchen, das für die Pleo-Abonnement-Gebühren verwendet wird.

Beachten Sie daher den obigen Haftungsausschluss. Es kann einige Fälle geben, in denen Ihr:e Steuerberater:in/vertrauenswürdige:r Berater:in es vorzieht, den Cashback als Einnahme zu verbuchen.