Sta zelf voorgeschoten uitgaven en kilometervergoedingen toe met Declaraties

Met Pleo Declaraties kun je je werknemers toestaan om:

• Geld op te nemen bij een geldautomaat
• Declaraties voor zelf voorgeschoten uitgaven en kilometervergoedingen in te dienen
• Reisbudgetten en dagvergoeding aan te vragen (alleen voor Duitsland en Zweden)

Als je ook Directe declaraties inschakelt, kun je declaraties van werknemers direct op hun bankrekeningen storten vanuit de Pleo Wallet (niet beschikbaar in de VS).

Declaraties inschakelen

Declaraties inschakelen

1. Declaraties inschakelen

1. Ga naar Declaraties
2. Klik op Aan de slag
3. Volg de instructies op het scherm

Directe declaraties inschakelen

2. Schakel directe declaraties in 

1. Klik in de banner Terugbetalen vanuit je Pleo Wallet  op Aan de slag
2. Klik op Inschakelen
3. Kies wie terugbetalingen kan uitgeven
   • Werknemers en beheerders
   • Alleen beheerders

Goed om te weten: 

• Als je Declaraties wilt uitschakelen, kun je contact opnemen met ons supportteam.
• Je kunt wijzigingen aanbrengen en zelf voorgeschoten uitgaven bewerken in Uitgaven, net zoals je dat zou doen voor andere saldo's.
• Er wordt een transactievergoeding van 0,9% van het bedrag in rekening gebracht met een maximum van 1 EUR per declaratie (dat wil zeggen, de laagste waarde wordt in rekening gebracht als vergoeding).

Werknemerssaldo's

Ga naar Declaraties om:

• Het werknemerssaldo (ingediende uitgaven vs. verschuldigde uitgaven) te bekijken, inclusief alle goedgekeurde uitgaven
• De rapporten voor werknemerssaldo's en kilometervergoedingen te downloaden