Consenti richieste di rimborso per spese di tasca propria e chilometraggio con Rimborsi

Questo articolo è destinato agli amministratori e ai commercialisti con accesso esteso. Scopri di più su come ottenere il rimborso per le spese di tasca propria o inviare richieste di rimborso chilometraggio. 


Con i Rimborsi Pleo, puoi permettere ai tuoi dipendenti di:

  • Inviare richieste di rimborso per spese di tasca propria e chilometraggio
  • Richiedere indennità di viaggio o indennità giornaliera (solo Germania e Svezia)


Se abiliti anche i Rimborsi Diretti, potrai rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario dal conto Pleo (non disponibile negli Stati Uniti).


Attiva Rimborsi

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1. Attiva Rimborsi

  1. Vai a Rimborsi
  2. Fai clic su Inizia
  3. Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo


2. Attiva i Rimborsi Diretti


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  1. Nel banner Rimborso dal tuo conto Pleo, fai clic su Inizia
  2. Fai clic su Attiva
  3. Scegli come gestire i rimborsi
    • Programmati automaticamente su base giornaliera o settimanale
    • Manualmente da amministratori o dipendenti


Informazioni utili: 

  • Se vuoi disattivare i Rimborsi, contatta il nostro team di supporto.
  • Puoi apportare modifiche e modificare le spese di tasca propria in Spese proprio come faresti per qualsiasi altro saldo.
  • Viene applicata una commissione pari allo 0,9% dell’importo fino a un massimo di 1 EUR per rimborso (si applica l’importo inferiore).


Blocco della data di spesa

Blocca i mesi precedenti per l'invio delle spese, per evitare spese retrodatate. 

  1. Vai su Rimborsi 
  2. Accedi al Blocco della data di spesa
  3. Sotto Data di blocco automatico, seleziona un giorno qualsiasi dal 1 al 10 di ogni mese


Buono a sapersi: se un dipendente invia una spesa datata in un mese chiuso, il sistema la corregge automaticamente al mese aperto corrente e notifica il dipendente nell'app.

Saldi dei dipendenti

Vai a Rimborsi per:

  • Visualizzare il saldo del dipendente (spese presentate vs dovute), incluse tutte le spese approvate
  • Scaricare i rapporti sul saldo del dipendente e sul chilometraggio


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