Autorisez les notes de frais et les demandes de frais kilométriques depuis la page Remboursements

Grâce aux Remboursements Pleo, vos employés peuvent :

• Soumettre des notes de frais et des demandes de frais kilométriques
• Demander l’argent alloué pour les déplacements ou Per diem (Allemagne et Suède uniquement)

Si vous activez également les Remboursements directs, vous pourrez directement rembourser les employés sur leur compte bancaire depuis le Portefeuille Pleo (non disponible aux États-Unis).

Activer les remboursements

Activer les remboursements

1. Activer les remboursements

1. Aller à Remboursements
2. Cliquez sur Commencer
3. Suivez les instructions à l’écran

Activer les remboursements directs

2. Activer les remboursements directs 

1. Dans la bannière Rembourser depuis votre Portefeuille Pleo, cliquez sur Commencer
2. Cliquez sur Activer
3. Choisissez comment traiter les remboursements
   • Planifiés quotidiennement ou hebdomadairement (automatiquement)
   • Manuellement par les administrateurs ou les employés

Bon à savoir : 

• Si vous souhaitez désactiver les Remboursements, veuillez contacter notre équipe support.
• Vous pouvez apporter des modifications et rectifier les notes de frais dans Dépenses comme vous le feriez pour tout autre solde.
• Des frais de transaction de 0,9 % du montant dépensé sont facturés. Ces frais ne peuvent pas dépasser 1 GBP par remboursement (cela signifie que le montant le plus bas sera retenu comme frais).

Soldes de l’utilisateur

Accédez à Remboursements afin de :

• Consulter le solde de l’utilisateur (dépenses soumises par rapport au montant qui vous est dû), en comptant également l’ensemble des dépenses approuvées
• Téléchargez les rapports relatifs au solde de l’utilisateur et aux frais kilométriques