Autorisez les notes de frais et les demandes de frais kilométriques depuis la page Remboursements

Grâce aux Remboursements Pleo, vos employés peuvent :

• Soumettre des notes de frais et des demandes de frais kilométriques
• Demander l’argent alloué pour les déplacements ou Per diem (Allemagne et Suède uniquement)

Si vous activez également les Remboursements directs, vous pourrez directement rembourser les employés sur leur compte bancaire depuis le Compte Pleo (non disponible aux États-Unis).

Activer les remboursements

Activer les remboursements

1. Activer les remboursements

1. Aller à Remboursements
2. Cliquez sur Commencer
3. Suivez les instructions à l’écran

2. Activer les remboursements directs

Activer les remboursements directs

1. Dans la bannière Rembourser depuis votre Compte Pleo, cliquez sur Commencer
2. Cliquez sur Activer
3. Choisissez comment traiter les remboursements
   • Planifiés quotidiennement ou hebdomadairement (automatiquement)
   • Manuellement par les administrateurs ou les employés

Verrouillage de la date de dépense

Dans le cadre de la soumission des dépenses, verrouillez les mois passés afin d’éviter les dépenses antidatées. 

1. Accédez à Remboursements 
2. Accédez à la section Verrouillage de la date de dépense
3. Sous Date de verrouillage automatique, sélectionnez un jour entre le 1er et le 10 de chaque mois

Soldes de l’utilisateur

Accédez à Remboursements afin de :

• Consulter le solde de l’utilisateur (dépenses soumises par rapport au montant qui vous est dû), en comptant également l’ensemble des dépenses approuvées
• Téléchargez les rapports relatifs au solde de l’utilisateur et aux frais kilométriques