Questi punti di dati possono essere utilizzati per configurare i tuoi file di esportazione personalizzati. I punti di dati sono suddivisi in diverse categorie:
- Responsabilità
- Contabilità
- Dettagli spesa
- Ricevute
- Revisioni
- Fornitori e Commercianti
- Imposte
- Dettagli della transazione
Punti di dati della responsabilità
| Nome | Spiegazione |
Nome dipendente | Nome del titolare della carta di una spesa |
| Codice del dipendente | Codice del titolare della carta, assegnato nella pagina Utenti |
| Email dell'utente | Indirizzo email dell'utente |
| Nome team | Team aggiunto alla transazione |
| Codice team | Codice del team aggiunto |
| Nome della categoria | Nome della categoria assegnata alla spesa |
| Solo un paio di tag – Tag | Tag assegnati alla spesa |
Punti di dati della contabilità
| Nome | Spiegazione |
| Conto in contropartita | Il numero di conto di Pleo nel sistema contabile |
| Numero di conto | Codice del sistema contabile collegato alla categoria |
| Saldo | Saldo account |
| Data di rimborso | Data in cui il rimborso è stato registrato/attivato |
| Valore statico | Aggiungi un valore statico a ogni transazione |
| Credito | Importo accreditato sul tuo account |
| Debito | Importo addebitato sul tuo account |
| Indicatore credito/debito | Indica se una transazione è una regolare spesa/debito o una restituzione/credito |
Punti di dati dei dettagli della spesa
| Nome | Spiegazione |
| Tipologia spesa | Chiarezza nel tipo di spesa: spesa, spesa di tasca propria ecc. |
| ID spesa | ID unico per ogni spesa, assegnato da Pleo |
| Numero della fattura | ID univoco per ogni fattura |
| Data della fattura | Data in cui la fattura è stata aggiunta a Pleo |
| Data di scadenza della fattura | Data di scadenza della fattura |
| Stato del pagamento | Stato del pagamento di una fattura |
| Nota | Nota aggiunta dal dipendente al momento della rendicontazione della spesa |
| Partecipanti | Partecipanti aggiunti alla spesa |
Punti di dati delle ricevute
| Nome | Spiegazione |
| Numero ricevuta | ID unico della ricevuta - assegnato da Pleo |
| File di ricevuta | Nome del file delle ricevute esportate |
| URL ricevuta | URL che permette agli amministratori di scaricare la ricevuta |
Revisioni punti di dati
| Nome | Spiegazione |
| Stato della revisione | Stato assegnato alla spesa dagli amministratori o revisori: "OK", "Sono necessari più dettagli" o "Non OK" |
| Nota di revisione | Nota scritta dal revisore se la spesa non è stata approvata |
| Nome del revisore | Nome del revisore della spesa |
Punti di dati di fornitori e commercianti
| Nome | Spiegazione |
| Nome commerciante | Nome del commerciante dove è stato effettuato l'acquisto |
| Codice paese del commerciante | Paese in cui è registrato il commerciante |
| Conto fornitore | Codice fornitore predefinito o, se assegnato, codice fornitore indicato sulla fattura |
| Partita IVA del fornitore | Partita IVA unica del fornitore |
Punti di dati delle imposte
| Nome | Spiegazione |
| Codice IVA | Codice IVA del sistema contabile |
Aliquota IVA | Aliquota IVA |
| Partita IVA | Partita IVA |
| Percentuale di imposta | Percentuale dell'aliquota fiscale |
| Importo IVA | Importo IVA: calcolato da Pleo basato sull'aliquota IVA |
Punti di dati dei dettagli della transazione
| Nome | Spiegazione |
Data di liquidazione | Data in cui la transazione è stata completamente elaborata/liquidata |
| Importo liquidato | Importo finale della transazione |
| Valuta liquidata | Valuta finale della transazione |
| Data dell'autorizzazione | Data in cui è stata effettuata la transazione |
| Importo autorizzato | Importo autorizzato al momento della transazione |
| Valuta autorizzata | Valuta dell'importo dell'autorizzazione |
| Importo lordo | Importo della transazione prima delle imposte |
| Importo netto | Importo della transazione dopo le imposte |
| Data di pagamento della fattura | Data in cui la fattura è stata pagata |
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