Datenpunkte für benutzerdefinierte Exportdateien

Diese Datenpunkte können verwendet werden, um Ihre benutzerdefinierten Exportdateien einzurichten. Datenpunkte sind in verschiedene Kategorien unterteilt:

Verantwortlichkeit
Buchhaltung
Ausgabendetails
Belege
Überprüfungen
Lieferanten & Händler
Steuern
Transaktionsdetails

Datenpunkte zur Verantwortlichkeit

Name	Erklärung
Mitarbeitername	Name des/der Karteninhabers/Karteninhaberin einer Ausgabe
Mitarbeitercode	Code des/der Karteninhabers/Karteninhaberin – auf der Nutzer:innen-Seite zugewiesen
Nutzer:innen-E-Mail	E-Mail-Adresse des/der Nutzers/Nutzerin
Teamname	Team zur Transaktion hinzugefügt
Teamcode	Teamcode des hinzugefügten Teams
Kategoriename	Name der Kategorie, die der Ausgabe zugewiesen ist
Nur ein paar Tags – Tag	Tags, die der Ausgabe zugewiesen wurden

Datenpunkte zur Buchhaltung

Name	Erklärung
Gegenkonto	Pleo-Kontonummer im Buchhaltungssystem
Kontonummer	Code aus dem Buchhaltungssystem, der mit der Kategorie verbunden ist
Guthaben	Kontoguthaben
Rückerstattungsdatum	Datum, an dem die Rückerstattung registriert/ausgelöst wurde
Statischer Wert	Fügen Sie jeder Transaktion einen statischen Wert hinzu
Kredit	Betrag, der Ihrem Konto gutgeschrieben wurde
Debit	Betrag, der von Ihrem Konto abgebucht wurde
Kredit-/Debit-Indikator	Gibt an, ob eine Transaktion eine regelmäßige Ausgabe/Abbuchung oder eine Gutschrift ist

Datenpunkte zu Ausgabendetails

Name	Erklärung
Ausgabenart	Klarheit beim Ausgabetyp: Ausgabe, Privatauslage etc.
Ausgaben-ID	Eindeutige ID für jede Ausgabe – zugewiesen von Pleo
Eingangsrechnungsnummer	Eindeutige ID für jede Eingangsrechnung
Eingangsrechnungsdatum	Datum, an dem die Eingangsrechnung zu Pleo hinzugefügt wurde
Fälligkeit der Eingangsrechnung	Fälligkeitsdatum der Eingangsrechnung
Zahlungsstatus	Zahlungsstatus einer Eingangsrechnung
Notiz	Notiz hinzugefügt von Angestellten beim Melden der Ausgabe
Teilnehmende	Teilnehmende zur Ausgabe hinzugefügt

Datenpunkte zu Belegen

Name	Erklärung
Belegnummer	Eindeutige Beleg-ID – zugewiesen von Pleo
Belegdatei	Dateiname der exportierten Belege
Beleg-URLs	URL, die Admins ermöglicht, den Beleg herunterzuladen

Datenpunkte zu Überprüfungen

Name	Erklärung
Status überprüfen	Status der Ausgabe durch Admins oder Reviewer:innen zugewiesen – „OK“, „Mehr Details erforderlich“ oder „Nicht OK“
Notiz überprüfen	Notiz geschrieben vom/von der Reviewer:in, falls die Ausgabe nicht genehmigt wurde
Reviewer:in-Name	Name des/der Reviewer:in der Ausgabe

Datenpunkte zu Lieferanten & Händlern

Name	Erklärung
Name des Händlers	Name des Händlers, bei dem der Kauf getätigt wurde
Händler-Ländercode	Land, in dem der Händler registriert ist
Lieferantenkonto	Standard-Lieferantencode oder, falls zugewiesen, auf der Eingangsrechnung aufgeführter Lieferantencode
Steuernummer des Lieferanten	Eindeutige Steuernummer des Lieferanten

Datenpunkte zu Steuern

Name	Erklärung
Steuercode	Steuercode aus dem Buchhaltungssystem
Steuersatz	Steuersatz
Steuer-ID	Steuer-ID
Steuerprozentsatz	Prozentsatz des Steuersatzes
Steuerbetrag	Steuerbetrag – berechnet von Pleo basierend auf dem Steuersatz

Datenpunkte zu Transaktionsdetails

Name	Erklärung
Abrechnungsdatum	Datum, an dem die Transaktion vollständig verarbeitet/abgerechnet wurde
Abgerechneter Betrag	Endgültiger Transaktionsbetrag
Abgerechnete Währung	Endgültige Transaktionswährung
Genehmigtes Datum	Datum, an dem die Transaktion durchgeführt wurde
Genehmigter Betrag	Genehmigter Betrag zum Zeitpunkt der Transaktion
Genehmigte Währung	Währung des Genehmigungsbetrags
Bruttobetrag	Betrag der Transaktion vor Steuern
Nettobetrag	Transaktionsbetrag nach Steuern
Datum der Eingangsrechnungsbegleichung	Datum, an dem die Eingangsrechnung bezahlt wurde