A veces no es posible pagar con tarjeta, ya sea porque estás en un taxi que no tiene TPV o tienes que pasar reclamaciones de kilometraje. No te preocupes, para eso hemos inventado Pleo Pocket.

Petty cash jar, coins, receipts and paper


¿Qué es Pleo Pocket?

En pocas palabras, Pleo Pocket es el lugar en el que puedes llevar un control del dinero pendiente entre la plantilla y la empresa.


¿Cómo puedo activar Pleo Pocket?

Por favor, ten en cuenta que no es posible que un administrador desactive Pocket una vez que ha sido habilitado.

  1. Abre la web app de Pleo y ve a Pocket.

  2. Haz clic en "Más información".

  3. Sigue los pasos para completar la configuración.

Al activar Pocket también se puede acceder al kilometraje.

Para configurar Pleo Pocket con vuestro sistema de contabilidad, hemos creado una guía estándar específicamente para ello. Para nuestros clientes que utilicen Holded a través de la integración directa hay una guía específica para configurar Pleo Pocket con Holded.


¿Quién puede ver los gastos de Pocket?

  • Los administradores pueden ver todos los gastos de Pocket.

  • Los contables externos (limitados y ampliados) pueden ver los gastos de bolsillo. También pueden liquidar los saldos de Bolsillo si ese permiso no ha sido deshabilitado.

  • Los empleados sólo pueden ver sus propios gastos de Pocket. A menos que sean revisores.


Cómo seguir y revisar los gastos de Pocket

Los gastos de bolsillo aparecen en dos lugares: la página de gastos y la página de bolsillo.

  • La página de Gastos es donde usted puede hacer cualquier cambio (por ejemplo, cambiar la categoría) a un gasto de bolsillo, tal como lo haría para un gasto de tarjeta regular.

  • La página de Pocket es donde se obtiene una visión general de los gastos liquidados frente a los pendientes para cada empleado. Cada empleado tiene un saldo de bolsillo basado en la acumulación de gastos presentados o adeudados ("adeudados" si retiran dinero en efectivo). Los gastos pendientes de revisión no se añadirán al saldo adeudado hasta que sean aprobados.


¿Cómo puedo reembolsar un gasto de bolsillo?

  • Reembolsos por cuenta bancaria o tarjeta personal

Active los reembolsos directos haciendo clic en la función de la página de Pocket:

Cuando configure esta opción, Pleo le pedirá que establezca los umbrales de revisión. Siga esos pasos si quiere aprobar los gastos de bolsillo antes de que alguien pueda reembolsarse a sí mismo a una cuenta bancaria o tarjeta personal.

Una vez habilitado, los empleados pueden reembolsarse a sí mismos siguiendo los pasos de la aplicación móvil. Hay un límite de 2000 euro por reembolso. Descubre cómo los empleados pueden reembolsarse a sí mismos.

  • O puedes liquidar el saldo manualmente

Si ha decidido liquidar el saldo de Pocket fuera de Pleo (por ejemplo, junto con el salario de un empleado), esto es lo que debe hacer:

  1. En la aplicación web de Pleo, vaya a la página de Pocket.

  2. Haz clic en el empleado cuyo saldo debe ser liquidado.

  3. Haz clic en "Liquidar saldo" y elija un método de pago. El método seleccionado funcionará fuera de Pleo, pero quedará grabado como un asiento contable en la página de "Exportación" para asegurar que los gastos de Pocket están saldados.

    Si un empleado ha retirado dinero en efectivo o ha marcado un gasto como personal, las opciones de reembolso manual cambian. En concreto, un administrador o contable tendrá que liquidar todo el saldo de bolsillo de un empleado (en lugar de seleccionar los gastos de bolsillo):

    Esto se debe a una limitación actual por parte de Pleo. Esté atento a futuras actualizaciones. Una vez que los gastos de bolsillo anteriores de un empleado se hayan exportado y conciliado en su sistema contable, su saldo se restablecerá en Pleo, y será posible seleccionar manualmente gastos específicos para su reembolso de nuevo (de esta forma):


Exporta tus gastos de Pocket

Dependiendo del sistema de contabilidad elegido, los gastos y reembolsos de bolsillo pueden exportarse directamente junto con los gastos de la tarjeta Pleo. Aprenda cómo funciona la exportación.

Los reembolsos aparecerán en su página de "Exportación" como "Transferencias de Pocket":

Una vez exportada, esta línea reflejará un movimiento de fondos desde su cuenta de Pleo Wallet a su cuenta de Pleo Pocket en su sistema de contabilidad.


Preguntas frecuentes para admins

¿Puede un administrador activar un reembolso directo?

Una vez que un gasto de bolsillo ha sido enviado (y revisado como correcto, si es pertinente), es el empleado quien debe reembolsarse a sí mismo en su cuenta bancaria o tarjeta personal. Pero los administradores no pueden activar el reembolso en la cuenta bancaria o en la tarjeta. ¿Por qué no? Algunas razones prácticas son las siguientes:

  1. El empleado puede no haber añadido todavía la información de su cuenta bancaria o tarjeta personal.

  2. La información ha sido introducida, pero la cuenta bancaria o la tarjeta ha caducado.

  3. El banco que está conectado a la tarjeta puede enviar una notificación push antes de permitir el reembolso de la tarjeta.

Teniendo en cuenta estas cosas, tiene sentido hacer recaer la responsabilidad en el empleado.

Si un empleado debe dinero a la empresa (por ejemplo, ha pagado con su tarjeta Pleo y luego ha marcado el gasto como personal), ¿cómo se resuelve esto?

Actualmente no es posible, por ejemplo, sacar dinero de la tarjeta personal del empleado. Como administrador o contable que gestiona los gastos de Bolsillo, en este caso puede optar por

  1. Esperar hasta que el empleado presente un gasto de bolsillo que anule el dinero que debe a la empresa, o

  2. Liquidar el saldo fuera de Pleo (por ejemplo, deduciendo lo que se debe de una nómina).

¿Los reembolsos con tarjeta tienen alguna comisión?

Hay una comisión por la transacción del 0,9 % de la cantidad hasta un máximo de 1 € por reembolso.

¿No encuentra la página de Pocket?

Averigüe si su plan de precios le da acceso a esta función:


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